Übernahme der täglichen Organisation und Planung des OPs, Unterstützung der Anpassung der OP-Planung für den Folgetag, Verantwortung für einen optimierten, effizienten Ablauf innerhalb der mit den Fachkliniken vereinbarten OP-Kontingente, Organisatorische Personalverantwortung für den OP- und Anästhesiefunktionsdienst, Arrangieren der ungeplanten Notfalleingriffe und fungieren als Schnittstellenkoordination, Aktive Beteiligung an der Entwicklung, Einführung und Umsetzung von Ideen zum optimalen Einsatz der vorhandenen Ressourcen im OP-Bereich, Dokumentation der Leistungserbringungen und Gewährleistung des Informationsflusses im Tagesgeschäft

Support the development and implementation of corporate strategies, Coordinate cross-departmental projects, Assist management in daily operations, Prepare meetings and reports, Facilitate communication between management and departments, Lead strategically important projects and initiatives, Prepare decision-making foundations for management, Identify improvement potentials in internal processes

Automatisierung und Optimierung unserer Supply Chain., Strategisches Management von internationalen Distributionspartner:innen inklusive Ordermanagement (von der Bedarfsabstimmung bis zur Auslieferung), Strategisches Management von Fulfillment & Transport Partner:innen., Implementierung eines SLA & KPI Systems inklusive Umsetzung und Betretung der Partner:innen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bestell- und Lieferprozesses., B2B-Projektmanagement (u.a. Produkteinführungen) inklusive Kommunikation zu internen & externen Stakeholdern.

Steuerung des Infrastruktur-Dienstleisters, Zusammenarbeit im Rahmen des SAFe Frameworks, Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung des Service- und Support-Setups, Entwicklung und Erweiterung eines aktiven, automatisierten Monitorings des Systems

Support the development and implementation of corporate strategies, Coordinate cross-departmental projects, Assist management in daily operations, Prepare meetings and reports, Facilitate communication between management and departments, Lead strategically important projects and initiatives, Prepare decision-making foundations for management, Identify improvement potentials in internal processes

Design, implement, and manage sales processes and workflows to improve efficiency and effectiveness., Collaborate with cross-functional teams, including marketing, product, and finance, to align sales strategies with company objectives., Monitor and report on sales performance, identifying opportunities for improvement., Maintain and optimize the CRM system (e.g., Salesforce, HubSpot), ensuring data accuracy and completeness., Generate and analyze sales performance reports and dashboards for sales teams and senior leadership., Prepare high-quality, data-driven presentations for C-level executives and stakeholders., Develop and implement lead generation strategies in collaboration with the marketing team., Oversee lead scoring, distribution, and follow-up to ensure a consistent and effective sales pipeline., Manage and nurture relationships with key partners and distributors., Collaborate with sales leadership to create accurate sales forecasts and models., Serve as a resource for sales teams, providing tools, training, and support to enhance performance.

Verantwortung für den gesamten Auktionsprozess, Management des Auktionsverfahrens, Erstellung der Auktionsauswertung für Flächeneigentümer, Koordination der Transaktion von der Bieterpräsentation bis zum Vertragsabschluss, Aufbau und Führung eines Teams im Transaktionsmanagement, Verhandlung von kommerziellen und rechtlichen Aspekten der Gestattungsverträge, Moderation und Sensibilisierung gegenüber den Vertragsparteien zu Risikofaktoren

Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation zukünftiger Finanzierungsrunden, Erstellung von Financial Reports, KPIs und Präsentationen für das C-Level- und Investoren-Reporting, Erstellung und Verwaltung von Kunden- und Partnerrechnungen sowie Überwachung von Fristen, Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen sowie Abwicklung von Rechnungszahlungen, Abwicklung der vorbereitenden Payroll für Deutschland und Zusammenarbeit mit unserem Employer of Record für europäische Mitarbeitende, Betreuung von Förderprogrammen wie z. B. Forschungszulagen, Koordination als Schnittstelle zu externen Partnern und Verantwortung für das allgemeine Office-Management, Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Unterstützung bei Initiativen und Preisen, die die Marktposition stärken, Überprüfung und Optimierung der genutzten Tools, Partner und Dienstleister, Unterstützung des Teams bei der Suche und Einstellung neuer Kolleg:innen, Weiterentwicklung und Umsetzung einer starken Feedback-Kultur und von Employee Engagement-Maßnahmen, Pflege und Administration des HR-Systems (Personio), Verwaltung und Organisation von Hardware für das Team

Koordinierung und Klärung logistischer Themen mit Kunden, Produktion und Logistikanbietern, Verwaltung und Überprüfung von Produktstammdaten im System inklusive Lagerbestandsüberwachung, Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen (B2B) und Bestellungen (PO), Pflege von Kundenkontakten mit nationalen und internationalen Großkunden, Funktion als Bindeglied zwischen internen Organisationen und Kunden bzw. Sales-Team, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen, Koordination von Projekten und aktive Mitgestaltung des SCM-Bereichs

Administrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Jahresgesprächen, Verkaufspräsentationen und Angeboten, Support bei der Einführung neuer Produkte und Neulistungen im Handel, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Verkaufs- und Marketingkampagnen, Überwachung und Analyse der Lieferperformance zur Sicherstellung der termingerechten und einwandfreien Produktlieferung, Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen unseren internen Abteilungen (Supply Chain Management, Logistik, Trade Marketing und Data Management) und den Kund:innen

Entwickeln und implementieren skalierbare Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Zusammenarbeit, Pflegen und optimieren des CRM-Systems und anderer Tools für genaue Daten, Erstellen von Dashboards und Berichten, Überwachen von KPIs und Ableiten von Strategien zur Ergebnisverbesserung, Zusammenarbeiten mit Verantwortlichen der Customer und Organization Units zur Entwicklung von Go-to-Market-Strategien, Sicherstellen, dass Teams die notwendigen Ressourcen und Schulungen haben, Entwickeln präziser Umsatzprognosemodelle für datenbasierte Entscheidungen

Einkauf und Bestellwesen: Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Kommunikation mit Lieferanten, Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Unterstützung des Teams: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Korrespondenz, Allgemeine Tätigkeiten: Unterstützung bei Verpackungsarbeiten und anderen anfallenden Aufgaben

Unterstützung der Betriebsleitung in der Steuerung der operativen Abteilungen des Logistikstandortes in einem dynamischen Umfeld der Fashion Industrie, mit der Perspektive, sich in eine stellvertretende Betriebsleitungsrolle zu entwickeln, Agieren als Schnittstelle zwischen Kundenanforderungen, Zentralabteilungen sowie eigenen Fach- und Führungskräften, um die operativen Abläufe sicherzustellen und kontinuierlich weiterzuentwickeln, Übernahme von Verantwortung im Rahmen von (Teil-) Projekten sowie die Überwachung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Qualität, Produktivität, Arbeitssicherheit und Mitarbeiterzufriedenheit, Erhebung von Statistiken und Kennzahlen mit Fokus auf Kostenkontrolle und Wirtschaftlichkeit, Entwicklung dieser weiter und Sicherstellung deren Einhaltung

Projektmanagement & Accountmanagement, Ansprechpartner für Auftraggeber, Planung und Umsetzung strategischer Projekte, Datenanalyse zur Optimierung des Status Quo, Entscheidungsfindung basierend auf Daten, Identifizierung neuer Möglichkeiten, Verantwortung für Ressourcen und Budget, Recruiting neuer Teamleads (Freelancer), Feedbackrunden und Coachings für Mitarbeitende, Coaching der Teams im Sales-Bereich, Stakeholdermanagement, Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Verbesserung der Projektleistungen, Teilen von Best Practices, Beobachtung von Trends in KI und Technologie, Integration innovativer Lösungen in Projekte

Projektmanagement & Accountmanagement, Ansprechpartner für Auftraggeber, Planung und Umsetzung strategischer Projekte, Datenanalyse zur Optimierung des Status Quo, Entscheidungsfindung basierend auf Daten, Identifizierung neuer Möglichkeiten, Verantwortung für Ressourcen und Budget, Recruiting neuer Teamleads (Freelancer), Feedbackrunden und Coachings für Mitarbeitende, Coaching der Teams im Sales-Bereich, Stakeholdermanagement, Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Verbesserung der Projektleistungen, Teilen von Best Practices, Beobachtung von Trends in KI und Technologie, Integration innovativer Lösungen in Projekte

Enge Zusammenarbeit mit dem Standortleiter, Unterstützung des Standortleiters bei der Führung unseres Logistikzentrums am Standort Durach, Fachliche Führung der Mitarbeiter, Optimierung logistischer Prozesse, Fachliche und persönliche Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter, Überwachung und Entwicklung, sowie Berichterstattung der Prozesse im Teilbereich

Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Onlineshops, Erstellen von Roadmaps und Definieren von Meilensteinen für Projekte, Kommunikation und Verhandlung mit internen und externen Stakeholdern, Leiten von Key Performance Indicators (KPIs) zur Erfolgsmessung des Onlineshops, Analysieren des Kundenverhaltens und Ableiten von Handlungsempfehlungen, Erstellen von Projektunterlagen und Berichten an das Management

Disposition in den Bereichen Kundenabholung und Transportlogistik, Organisation des Warenverkehrs und Koordination der Logistik, Verwaltung der Koordination von Subunternehmen und Steuerung von Kundenaufträgen, Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Auftraggebern, Reporting relevanter KPI‘s an die Abteilungsleitung, Zuarbeit für die Reklamationsbearbeitung der QM und projektbezogene Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, Einsatzplanung im Bereich Postabholung, Unterstützung im operativen Fuhrparkmanagement

Unterstützung der Logistikleitung durch die übergreifende Koordination und Steuerung der operativen Abläufe, Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden, Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung zukunftsorientierter Logistikstrategien und -projekte, Verantwortung für die Planung und Optimierung von Personalressourcen, Analyse von Prozesskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung, Gewährleistung der effektiven Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und kontinuierliche Verbesserung der Schnittstellen, Verbesserung der Logistikprozesse

Steuern des Material- bzw. Produktflusses durch präzise Abstimmung von Bedarf, Lieferzeiten und Kosten, Beschaffung von Waren in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams, Sicherstellen der Warenverfügbarkeit und proaktive Suche nach Einsparpotenzialen, Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten, Führen von Verhandlungen hinsichtlich Preisen, Konditionen und Verträgen