Disposition unserer regionalen Transporte, Übernahme der Steuerung, Organisation und Optimierung des Fuhrparks, Koordinator zwischen Disposition und Lager, Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsrichtlinien, rechtlichen Vorschriften und EU-Sozialvorschriften

Verantwortung für die tägliche Abfahrtskontrolle, Sicherstellung pünktlicher Abfahrten und ordnungsgemäßer Ladungssicherung, Ansprechpartner und Betreuer der Fahrerteams und Subunternehmer, Schnittstelle zwischen Lager, Qualitätsabteilung und Disposition, Durchführung präziser Fahrzeug- und Fahrerchecks mit moderner Software, Auswertung von Kennzahlen zur Umsetzung gezielter Maßnahmen, Unterstützung der Fahrer durch Schulungen in Qualitätsstandards, Begleitung der Fahrer bei Kontrollen vor Ort und auf Touren

Effektive und effiziente Tourenplanung unter Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse und logistischen Anforderungen, Führung der Mitarbeiter*innen im Fuhrpark (60 Mitarbeiter*innen und 42 LKWs), Kontrolle und Steuerung der Prozesse in der Transportlogistik sowie enge Zusammenarbeit als Schnittstellenposition mit anderen Abteilungen, Impulsgebung für Optimierungen und Verbesserungen, Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, Organisation der Wartung und Instandhaltung der Fahrzeuge, Reporting und Kostenkontrolle an die Geschäftsführung

Gewährleistung eines reibungslosen Fertigungsablaufs und Materialflusses zur Sicherstellung der wirtschaftlichen, termin- und qualitätsgerechten Montage der VEMAG Produkte, Einsteuern und terminieren der Fertigungs- und Montageaufträge, Engpässe frühzeitig erkennen und Lösungen mit vor- und nachgelagerten Bereichen finden, Pflege von Dispositionsstammdaten (Arbeitspläne, Materialstämme), Anforderung und Verbrauchsbuchung von Montagematerial

Neukundengewinnung und Marktbeobachtung im Bereich Industrial & Energy, Strategische Neukundenakquise und Aufbau nachhaltiger Kundenbeziehungen, Identifikation weiterer Marktpotenziale, Führen komplexer Verhandlungen und Steuerung von Vertragsabschlüssen, Unterstützung des Tenderteams bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationen

Arbeiten in der Kundenauftragsplanung und Fertigungssteuerung unter Verwendung von SAP/R3 und SAP/APO, Disposition und Nachverfolgung von Fremdbezugsteilen, Unterstützung bei Sonderaufgaben in der Disposition von Materialien und Erzeugnissen, Pflegen eines intensiven Kontaktes mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren u.a.

Betreuung des Tagesgeschäftes im Customer Service, Klärung von Eskalationsfällen, Testing und Dokumentation von SAP-Systemen, Abteilungsübergreifender Austausch mit internen Abteilungen, Wissensvermittlung und Unterstützung neuer Teammitglieder

Anlegen von Ladegefäßen auf die entsprechende Ausgangsrelationen., Manuelle Sendungserfassung bei Systemabholaufträgen und Tagespreiskunden., Fahrerabfertigung, annehmen der Papiere und Ausgabe der Borderos., Öffnen der erfassten Touren im System., Kontrolle der zuverladenen Sonderdienste., Überwachen der zeitlich ein zuhaltenden Abfahrten.

Operative Steuerung der Lagerabwicklung mit den Lagerdienstleistern, Mitgestaltung bei der Etablierung und Einführung des Lagerleitstands, Steuerung durch bedarfsgerechte Parametrisierung der automatisierten Anlagen, Nahtstelle für die operative Abwicklung für interne Fachabteilungen und Lagerdienstleister, Aufbau von Dashboards sowie KPI´s für das Aufgabengebiet, Mitwirkung an logistischen Projekten

Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Lager- und Logistikprozesse, Organisation der Einarbeitung neuer Teammitglieder, Disziplinarische und fachliche Führung der unterstellten Mitarbeiter, Planung und Organisation der Teamaufgaben und Kapazitäten, Verantwortung für die Qualitätssicherung der Teamprozesse, Koordination der Annahme von Waren, Lagerhaltung, Kommissionierung und Versand von Fertigprodukten, Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände sowie Durchführung der Inventur, Planung und Optimierung der Nutzung des Lagerraums zur Effizienzmaximierung

Unterstützende Tätigkeiten in der Organisation und Durchführung der Schulungen, Seminare und Kurse in der Erwachsenenbildung, Versorgung der Teilnehmer in den Schulungsräumen (inkl. Herrichten des Raumes und Ein- und Abdecken vor und nach den Schulungen), Regelmäßige Kontrolle und Sicherstellung des einwandfreien Zustands des Schulungsstandorts, Verwaltung aller administrativen Verantwortlichkeiten hinsichtlich der Schulungen, Seminare und Kurse der Erwachsenenbildung, Ausführliche Dokumentation und Ablage aller Maßnahmen sowie Zertifikate in den relevanten Systemen, Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Erstellung von Flyern)

Termingerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung, Überwachung der Fakturierungsläufe per BOT, Kommunikation mit unserem Werk in Schweden (Kommunikation läuft in Englisch), Prüfung auftragsbezogener Daten und Bedingungen unter kaufmännischen und formalen Gesichtspunkten, Erstellung, Auswertung & Reporting von Kennzahlen und Statistiken, Unterstützung der Kollegen bei verkaufsfördernden Maßnahmen (Spezial Bauten/- Lackierungen), Unterstützung beim Verkaufscontrolling im Bereich Neufahrzeuge, Unterstützung beim Monatsabschluss und bei der Rechnungskontrolle

Steuerung und Weiterentwicklung der operativen Arbeitsabläufe im Betrieb, Einteilung und Koordination des Lagerpersonals in Zusammenarbeit mit den Teamleitern zur Erreichung der vorgegebenen Tagesziele, Personelle und fachliche Weiterentwicklung des Bereiches zur Steigerung der Betriebsleistung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Planung notwendiger Schulungs- und Qualifizierungsmaßnahmen, Kommunikation von Zielen und Vorgaben der Geschäftsleitung an die Mitarbeiter, Reporting an den Vorgesetzten und die Geschäftsleitung

Planung von Wareneingängen und Entladung der eingehenden LKWs und Container, Einlagerung der Ware in verschiedenen Lagersystemen, Zusammenstellung und Verpackung der Ware für Kunden, Beladung der LKWs, Organisation von Auslieferungstouren und Ermittlung der günstigsten Versandart, Verwaltung der Warenbestände elektronisch und Bearbeitung aller Warenbegleitpapiere, Organisation des Warenflusses vom Wareneingang über die Stahlbearbeitung bis zum Versand, Bedienung der modernen Lager- und Hebetechnik und Nutzung des Computersystems mit spezieller Logistiksoftware

Übernahme der Controllingaufgaben der IWL von A–Z, Etablierung des Controllings am Standort vor Ort zusammen mit dem kaufmännischen Leiter, Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und Abläufe, Enger Austausch mit Fachabteilungen und ControllingkollegInnen aus Schwesterunternehmen, Monats- und Jahresabschlüsse erstellen, Selbstständige Finanzplanung und Durchführung von Abweichungsanalysen, Erstellung von Berichten für verschiedene Stakeholder, End-to-end Beteiligung von der Konzeption bis zur technischen Umsetzung von Ideen

Erhebung und Auswertung relevanter Kennzahlen sowie Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen, Erste eigenverantwortliche Prozessoptimierung sowie Unterstützung bei der Koordination von Projekten mit transportlogistischem Schwerpunkt, Bewertung und Analyse von Transportunternehmen und Spediteuren hinsichtlich Kosten, Qualität und Leistung, Verantwortung für die gesamte Schadensregulierung im Multi-Carrier-Setup inkl. Prüfung, Meldung, Nachbearbeitung und Abrechnung, Entwicklung und Implementierung von Optimierungsmaßnahmen zur Reduktion von Transportschäden und Frachtkosten

Organisation und Überwachung von Transporten im europäischen und nationalen Landverkehr, Qualitätsgerechte Abwicklung von Angebotserstellung bis zur Anlieferung beim Empfänger, Einkauf von Laderaum und Verhandlungen mit Frachtführern, Aufbau und Pflege von Beziehungen zu nationalen und internationalen Transportunternehmen, Enge Kommunikation mit Team, Kunden, Geschäftspartnern und Fahrern

Wartung, Instandhaltung und Störungsbeseitigung der Haus- und Betriebstechnik, Sicherstellung der Einhaltung, Planung und Begleitung aller gesetzlichen Wartungen, wie UVV Prüfung und BG Forderungen, Betreuung von Dienstleisterfirmen inklusive Beauftragung, Einweisung, Kontrolle und Rechnungsprüfung, Beschaffung von Ersatzteilen für fördertechnische und haustechnische Anlagen und Maschinen, Planung und Begleitung von Umbaumaßnahmen

Operative Steuerung der Lagerabwicklung mit den Lagerdienstleistern, Mitgestaltung bei der Etablierung und Einführung des Lagerleitstands, Steuerung durch bedarfsgerechte Parametrisierung der automatisierten Anlagen, Nahtstelle für die operative Abwicklung für interne Fachabteilungen und Lagerdienstleister, Aufbau von Dashboards sowie KPI´s für das Aufgabengebiet, Mitwirkung an logistischen Projekten