Einblick in die Arbeitsabläufe eines Veranstaltungshauses und Soziokulturellen Zentrums, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedensten Events, Verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten, Erweiterung von Wissen und Fähigkeiten in einem herzlichen Team und in lockerer Arbeitsatmosphäre

Du unterstützt uns bei der Organisation und Umsetzung internationaler Projekte – z. B. bei Studienfahrten nach Deutschland oder Expert*innen-Einsätzen in den Ländern der Östlichen Partnerschaft (LÖP)., Du bist bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Projektaktivitäten mit am Start., Du begleitest internationale Gruppen und hilfst bei der Organisation von Workshops und Teammeetings., Du recherchierst zu Themen wie Nachhaltigkeit, politischer Bildung oder internationalen Förderprogrammen und lieferst inhaltliche Inputs., Du bringst Dich in unsere Öffentlichkeitsarbeit ein – z. B. mit Texten für die Website, Social Media oder den Newsletter., Du hilfst bei der Übersetzung von kurzen Texten oder in der Projektkommunikation – je nachdem, welche Sprachen Du sprichst (Deutsch, Englisch, Russisch, Ukrainisch…)., Du organisierst mit uns Fahrten und Veranstaltungen – vom Hotel bis zum Infozettel., Du unterstützt bei Online- und Präsenzveranstaltungen – ob bei Teilnehmenden-Management, Technik oder Feedback-Auswertung., Und natürlich: Du packst auch bei den alltäglichen Orga-Aufgaben mit an, die bei internationalen Projekten einfach dazugehören.

Planung und Organisation von kulturellen Angeboten und Veranstaltungen für Teenager, Jugendliche und junge Erwachsene, Mitwirkung im Offenen Treff, Organisation von strukturierten Angeboten und Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen bei der Selbstorganisation, Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen bei der Produktion eigener Werke im Studio, Selbständige, engagierte und zuverlässige Übernahme von definierten Aufgabenbereichen, Übernahme anteilig anfallender Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung von Förderanträgen (Beratung von Antragstellenden, Erstellung von Beschlussvorlagen, Einberufung und Leitung von Kommissionssitzungen, Erlass von Bewilligungsbescheiden, Verwendungsnachweisprüfung), Fachstelle für bezirkliche Jugendarbeit (Planungsarbeiten zur Erarbeitung von Konzepten und Jugendprogrammen, Beratung zur Jugendarbeit und Erstellung von Stellungnahmen), Schnittstellentätigkeit zwischen dem Bezirk, dem Bezirksjugendring und weiteren Akteuren der oberbayerischen Jugendarbeit

Mitarbeit in einem multiprofessionellen Team, Motivation der Klient:innen zur Teilhabe am Leben und in der Gemeinschaft, Förderung der Fähigkeit der sozialen Integration der Klient:innen, Mitwirkung am Gesamtkonzept der Einrichtung, fallverantwortliches Arbeiten im Bezugspersonensystem und ganzheitliche Begleitung und Betreuung der Klient:innen

museumsfachliche Beratungsangebote zu Fragen der Museumsentwicklung, -konzeption, insbesondere im Bereich Ausstellen und Vermitteln im Sinne eines Museums für alle, Begutachtung und fachinhaltliche Begleitung von Förderprojekten, Erarbeitung von Rede- und Textbeiträgen im Rahmen der fachlichen Kommunikation, aktive Mitwirkung an der Konzeption und Durchführung von Fortbildungen und Fachtagungen, Vor-Ort-Beratung der Museen (Außentermine/Reisetätigkeit) mit praxistauglichem Verständnis, auch für die Belange kleinerer und mittlerer Museen (Hinweis: Museen in denkmalgeschützten Gebäude sind häufiger nicht barrierefrei zugänglich), Netzwerk- und Gremienarbeit in entsprechenden Arbeitskreisen und Portalen

Vorbereitung und Erstellung von Pressemitteilungen und -informationen, Unterstützung bei operativer Pressearbeit, Vorbereitung und Erstellung von Newslettern sowie Einladungen, Mitarbeit im Content-Management-System und Unterstützung bei der Websitepflege, Korrektorat und Lektorat von Texten, insbesondere Pressemitteilungen, Zielgruppenrecherche und Pflege spezifischer Presseverteiler, Auswertung der Medien-Beobachtung und Erstellung des Pressespiegels, Assistenz bei Koordination und Vorbereitung von Interviews und bei der Betreuung von Presseterminen, Verwaltung von Bildmaterialrechte für Kommunikationszwecke sowie Management von Bildmaterial im DAM

Erstellung von kreativem, zielgruppenspezifischen Content für das Projekt 2:1 und die digitalen Kanäle in Form von Foto und Video, Einbringen von Ideen in den Content-Plan, Einfangen von Stories im Hochschulleben mit der Kamera, Unterstützung bei der Pflege der Social-Media-Kanäle

Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung eigener Events für Kunden und Mitarbeitende ob vor Ort, digital oder hybrid, Mitgestaltung und Hilfe bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Messe- und Kongressteilnahmen der PD, z. B. beim Creative Bureaucracy Festival, dem Deutschen Kommunalkongress oder der Smart Country Convention, Verantwortung für die Materialplanung und Logistik, um eine reibungslose Veranstaltungsausstattung sicherzustellen, Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Veranstaltungsformaten, Locations, Dienstleistern und Ausstattung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungsmaterialien und Präsentationen

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Konzeptionelle Begleitung und Weiterentwicklung der Digital Marketing-Strategie, Inhaltliche, wirtschaftliche und technische Steuerung von Anzeigen-Kampagnen, Veröffentlichung von Social Media Events, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über Jobbörsen und Social Media-Kanäle, Pflege und Synchronisierung des Internetauftritts mit Social Media-Inhalten, Analytische Erfolgsmessung und Anpassung von Kampagnen, Redaktionelle Kommunikationsplanung, Entwicklung neuer Ideen für Veranstaltungswerbung

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Leitung, strategische Planung und Koordination der gesamten Kommunikation als Stabsstelle, Entwicklung und Durchführung verschiedener Kampagnen zu den Inhalten von "darstellende künste & junges publikum", Weiterentwicklung der Kommunikationsstrukturen und fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit sowie Anbahnung, Ausgestaltung und Begleitung von Kooperationen, Ausbau und Pflege des Netzwerks, Pressearbeit und Pressekontakte, Kontaktpflege zu Multiplikator*innen, Content Gestaltung für Webseiten, Blog, Social Media & Print für verschiedene Zielgruppen, Konzeption und Redaktion von Fachpublikationen und Handreichungen für die Praxis, Budgetverantwortung für den Arbeitsbereich, Stellvertretung der Leitung des KJTZ

Unterstützung beim Aufbau, der redaktionellen Pflege und dem Launch des neuen Intranets, Entwicklung und Koordination bereichsübergreifender Wissensmanagement-Initiativen, Gestaltung von Maßnahmen zur Stärkung der Unternehmenskultur, Betreuung von Mitarbeitenden-Communities im Intranet, Erstellung redaktioneller Inhalte in der internen Kommunikation, Kommunikative Begleitung von Veränderungsprozessen im Unternehmen, Mitarbeit in Projekten rund um Kommunikation, Kultur und Organisationsentwicklung

fachliche Qualifizierung im Bereich der Mediengestaltung von Teilnehmer/innen, die von Langzeitarbeitslosigkeit betroffen sind, strukturelle Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt

Betreuung und Pflege der Social-Media-Kanäle und des Webauftrittes, redaktionelle Tätigkeiten, wie das Verfassen von Texten für die digitalen Medien, Erstellen von Graphiken für die Öffentlichkeitsarbeit via Canva, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Gesprächskreisen, Workshops und Exkursionen zu Nachhaltigkeit und Integration, Verwaltungsaufgaben und Dokumentation, Teilnahme an Netzwerktreffen und Fortbildungen, Öffentlichkeitsarbeit (Social Media, Flyer, Kooperationen)

Organisation und Mitarbeit bei der Durchführung von Präsenz-Veranstaltungen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen und Projektmeetings, Drittdienstleister-Management: Recherche, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination und Briefing, Rechnungsprüfung, Teilnehmenden-Management (mit Online-Anmeldesystem), Erstellen der Anmeldemaske, Verwalten von Anmeldungen, Führen von Hotel- und Teilnehmendenlisten, Kommunikation und Versand von Mailings (über Mailingtools), Recherche und Pflege von Verteilern, Erstellung von Texten & Veranstaltungsdokumenten, Unterstützung bei der Verwaltung von Projekten, Webseitenpflege (CMS Wordpress), Zuarbeit für Social Media (Facebook, Instagram)

Einblick in die Abläufe hinter der Bühne und rund um die Walk Acts und Performances, Aktive Mitarbeit am reibungslosen Ablauf der Vorstellungen, Betreuung der internationalen Künstler*innen

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen wie Unternehmen, Öffentlichkeit, Studierende, Mitarbeiter oder Akademia, Vorbereitung von Unterlagen, Merchandising oder Materialien für die Veranstaltungen, Unterstützung und Zulieferung bei der Planung einer zielgruppenspezifischen Bewerbung und Vermarktung zusammen mit den angeschlossenen Abteilungen oder Dienstleistern, Kostenmanagement und Rechnungskoordination, Organisation administrativer Tätigkeiten von der Angebotseinholung, Rechnungsprüfung bis zur Teilnehmererfassung und –auswertung, Unterstützung bei der Kommunikation von externen Dienstleistern, Agenturen sowie interne Schnittstellen