Organisieren des Geschäftszimmers der Pflegedirektion, Empfangen von Besuchenden der Abteilung und Erteilen allgemeiner Auskünfte, Übernehmen der Bürokorrespondenz, Datenpflege sowie Erstellen und Führen von Statistiken, Managen der Einplanung von Praktika und Hospitationen, Vorbereiten von Besprechungen, Tagungen und Ausbildungsvorhaben, Verwalten der internen Fachliteratur, Unterrichtsmaterial und Büromittel, Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen

Disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf, Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien, Steuerung und Überwachung komplexer Vergabeverfahren, Bearbeitung und Koordination von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren, Leitung und Motivation des Teams in einer kollegialen Arbeitsumgebung

Abwesenheitsvertretung des Brandschutzbeauftragten auf allen Liegenschaften des BfR, Organisation, Begleitung und Abstimmung mit technischen Dienstleistern und Sachverständigen bei Prüf-, Wartungs- und Reparaturarbeiten im Bereich Brandschutz, Begleitung von Vergabeverfahren für externe Dienstleister, Organisation, Terminierung und Durchführung von internen Begehungen, Sicherheitstreffen, Unterweisungen und Schulungen zu Themen des Notfallmanagements, Koordinierung von und Mitarbeit bei Maßnahmen des vorbeugenden Brandschutzes nach DGUV 205-003, Entwicklung und Fortschreibung von gebäude- und nutzerbezogenen Brandschutzkonzepten sowie Alarm- und Evakuierungsplänen, Flucht- und Rettungsplänen etc. für alle Gebäude und Liegenschaften des BfR, Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten des BfR auf allen Liegenschaften zur Sicherstellung der Einhaltung des baulichen, anlagentechnischen Brandschutzes sowie des Explosionsschutzes, Unterstützung des Notfallmanagements bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Konzepten für die Prävention und Überwachung der Einhaltung der Brandschutzvorschriften sowie der Verbesserung der Krisenresilienz des BfR

Programmierung von Datenbankenanwendungen mit PL/SQL für den Zugriff auf Ergebnisdaten der Qualitätssicherung, Programmierung von Excel VB/VBA Anwendungen zur Aufbereitung von Qualitätsergebnissen, Anpassung von Excel-Templates zur Gestaltung der Berichtslayouts, Erstellung von Berichten zur Reha-Qualitätssicherung über einen automatisierten Stapellauf, IT-Beauftragte*r im Bereich, Mitwirkung an IT-Beschaffungen, Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in IT-Fragen, Erstellung von fachlichen Anforderungen für die IT-Abteilungen, Verwaltung des Hardwarebestands und der Rollenvergabe

Unterstützung bei der Implementierung von IT-Lösungen (Standardsoftware) für unsere Fachbereiche, Konfiguration und Unterstützung bei der Umsetzung der Prozesse in den Applikationen, Bewerten vorhandener IT-Anwendungen hinsichtlich einer zukünftigen homogenen IT-Landschaft und von Anforderungen bezüglich der Abweichung von Standardanforderungen, Vorbereiten der Datenmigration in neue IT-Lösungen, Fachliches Beraten der Bau- und Immobilienbereiche bei der Einführung von IT-Lösungen (Test, Abnahme, Vorbereitung Schulungen, Berechtigungskonzept et cetera)

Unterstützung der Motion-Designer*innen bei Kommunikationsmaßnahmen, Teilnahme an Motion-Projekten vom Brainstorming bis zur Animation in After Effects, Selbstständige Umsetzung kleinerer Projekte je nach Skilllevel, Arbeiten mit digitalen Tools (Teams, Microsoft 365, Vimeo, Milanote), Unterstützung bei der Produktion und Umsetzung von Motion-Projekten, einschließlich Erklär-, Image-, Brand- und Promotion-Filmen sowie Social Media-Snippets und UI-Animationen

Einblick in das Online-Management von Creative City Berlin erhalten, Content-Management-System und seine Funktionen kennenlernen, Unterstützung bei der Analyse von Online-Daten, Konzeption von Features und digitalen Weiterentwicklungen unterstützen, Fähigkeiten im Bereich der Datenredaktion erwerben, Recherchieren zu relevanten Themen

Planung, Koordination und Abwicklung von Print-Werbemitteln (u.a. Kataloge, Anzeigen, Flyer), Koordination, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Grafikagentur, Lektorat), Organisation von Messeauftritten, Kundenveranstaltungen und internen Events unter Einbindung unserer Partnerwelt, Bindung/Betreuung/Akquise von Partnern und Umsetzung gemeinsamer Vertriebsmaßnahmen On- und Offline, Monitoring und Reporting der Vertriebs-/Marketing-Maßnahmen

Produktweiterentwicklung, Vertrieb und Marketing der hauseignen Fahrgemeinschaftsplattform „moobly“, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des hausinternen Reservierungssystems „Sherpa“, CO² Kompensation – Planung & Entwicklung der Erfassung der CO² Daten zur Klimaneutralität, Ansprechpartner bei EDV-Problemen im Bereich Software und auch Hardware, Einrichtung neuer Arbeitsplätze

Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Monitoring und Kommunikation unserer Nachhaltigkeitsmaßnahmen, Betreuung der Social-Media-Kanäle (Facebook & Instagram) inkl. Beitragserstellung und Themenrecherche unter Berücksichtigung der firmeneigenen Guidelines, Aktualisierung und Pflege der firmeneigenen Website, Erstellung von redaktionellen Artikeln sowie Aktualisierung der bestehenden Inhalte, Erstellung des regelmäßigen Newsletters und weiteren Mailings, Auswertung und Reporting der Vertriebs-/Marketing - Maßnahmen

Zentrale Anlaufstelle für die Jugend sowie Hauptansprechperson für die Jugendbetreuer*innen der Sektion, Organisation und Koordination der Jugendarbeit: Organisation von Fortbildungen und pädagogischen Angeboten für Jugendbetreuer*innen sowie Übernahme von administrativen Tätigkeiten, Vereinsweite konzeptionelle Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendarbeit, Budgetführung: Aufstellung und Führung des Jugendetats, Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Prüfung von Abrechnungen sowie Unterstützung der Kassenprüfung der Jugend in den Bezirksgruppen, Betreuung unserer BFD-Stelle, Mitgliederservice (Materialverleih, Bücherei etc.)

Durchführung von Trainingseinheiten mit unseren Athlet*innen, Regelmäßige Abstimmung der Trainingsinhalte mit den Heim-, Sektions- und Stützpunkttrainer*innen, Planung und Durchführung von Lehrgängen und Kadermaßnahmen, Erstellung und fortlaufende Anpassung eines Trainingskonzepts unter Berücksichtigung aktueller sportwissenschaftlicher Erkenntnisse, Überprüfung/Testung der körperlichen Fitness der Athlet*innen, Wettkampfbetreuung des Landeskaders, Erfassung und Auswertung von Daten für die individuelle Trainings- und Wettkampfsteuerung, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team der Landestrainer*innen und der Geschäftsstelle in Stuttgart

Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalarbeit, Übernahme von Aufgaben im Fehlzeitenmanagement, Recruiting und Erstellung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung in der Strukturierung des Personalaktenarchivs, Erarbeitung von Ideen im Bereich Personalentwicklung

Erarbeitung und Implementierung einer Datenstrategie mit vorhandenen Tools, Vorbereitung der ESG-Nachhaltigkeitsdaten für die jährliche Berichterstattung, Ableitung konkreter Maßnahmen aus den Reportings und Umsetzung von Projekten zur Optimierung der Nachhaltigkeitsperformance, Aktive Mitarbeit in Multi-Stakeholder Initiativen, Bearbeitung von Kundenanfragen zu Nachhaltigkeitsthemen, Aufbereitung von Nachhaltigkeitsthemen für intern und extern, Verfolgung von Gesetzesänderungen im Textilsektor und Implementierung von Gesetzen, Regelmäßiger Austausch mit der Policy Beratung OHANA Public Affairs, Erarbeitung von Positionen und Teilnahme an Konsultationen im EU Kontext, Betreuung der social monitoring Programme amfori BSCI und HIGG FSLM, Implementierung oder Durchführung von Due Diligence Projekten

Curatorial research tasks including ongoing artist, exhibition research and travel itineraries, Support of the team in the office and at exhibition sites (e.g. receiving and sending out deliveries), Preparation and formatting of slide presentations, Maintenance of LAS visitor email account, Updating tracking documents, Support at events including running guestlist and logistics, Support in briefing and managing visitor services when exhibitions are on view

Assistenz beim Management von Projekten in den Bereichen Integration, Jugendarbeit und politische Bildung, Research-Arbeit in verschiedenen wissenschaftlichen Bereichen, Erstellung akademischer Studien und Publikationen, Curricula-und Trainingsmaterialentwicklung in englischer Sprache und Übersetzung ins Deutsche, Gestaltung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen für lokale und internationale Aktivitäten, Aktualisierung der Website und sozialen Medien in englischer und deutscher Sprache, Kooperation mit dem Projektmanagement-Team bei der Implementierung von Projektmanagement-Prozessen, Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerke mit lokalen, staatlichen und internationalen Institutionen, Vertretung des Vereins bei Konferenzen, Seminaren und Projekten im In- und Ausland, Verbreitung der Projektergebnisse durch Entwicklung digitaler Inhalte und Nutzung sozialer Medien.

Konzeption und Umsetzung von PR-Kampagnen über alle Medienkanäle hinweg (Print, Online, Social Media), Erstellung von Pressematerialien, die auf klassische und digitale Formate zugeschnitten sind, Schreiben von Pressemitteilungen und Vorbereitung von Interview-Briefings, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Journalist:innen, Blogger:innen und Influencer:innen, Planung und Durchführung von Medien- und Influencer-Events, die für Aufmerksamkeit sorgen

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen/strategischen Aufgaben, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Anlaufstelle und Ideengeber*in, Koordination und Weiterentwicklung von Themenbereichen, Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen, Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Umsetzung von Projekten, Weiterentwicklung und Implementierung einer Kommunikations- und Medienstrategie, Steuerung und Durchführung der Kommunikation, Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Längerfristige Planung von Kommunikationsanlässen, Redaktionelle Betreuung der Website und Pflege der Social-Media-Kanäle, Betreuung von Printprodukten und Präsentationsunterlagen

Entwicklung von Prototypen und GenAI-basierten Services im Bereich Finanzdienstleistungen, Integration von Prototypen mit externen Systemen, Arbeiten in agilen Projekten von der Konzeption bis zur Umsetzung, Erforschen neuer Technologien und Möglichkeiten, Strukturierung des Arbeitsalltags selbstbestimmt und eigenverantwortlich

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere in den Bereichen Zivil-, Wirtschaftsrecht und E-Commerce, Recherche zu verschiedenen rechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei Compliance- und produktrechtlichen Themen, einschließlich der rechtlichen Prüfung von Produkten, Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von internen Richtlinien und Prozessen, Übernahme des Vertragsmanagements mithilfe eines elektronischen Vertragsmanagement-Tools, Erledigung allgemeiner organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Rechtsabteilung