Unterstützung des Direktors Unternehmenskultur im operativen Tagesgeschäft, Mitwirkung an der strategischen Unternehmensentwicklung, Förderung von Vielfalt und offener Kommunikation, Einbringung in Personal-, Projekt- und Prozessmanagement, Entwicklung von Ideen und Begleitung der praktischen Umsetzung, Verzahnung von Theorie und Praxis, Prägung einer Kultur des guten Miteinanders, Engagement in Netzwerkarbeit, Gremien und Arbeitsgruppen, Bearbeitung relevanter Themen der zugeordneten Fachbereiche

Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe ab Eingang der Bewerbungen bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise), Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern, Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache, Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken

Zielgruppengerechte Kommunikation zu einzelnen HR-Services, Programmen und Tools, Mitarbeit und Beratung in HR-Projekten inkl. Recherche, Redaktion, Konzeption, Projektmanagement sowie Community-Management, Kommunikation der HR-Strategie, Unternehmenskultur und Werte in die gesamte Belegschaft, Pflege und Weiterentwicklung des HR-Informationsangebots in der Mobile-App und dem Intranet, Koordination der Kommunikation für Führungskräfte, Entwicklung aktivierender Formate wie Events, Umfragen und Newsletter, Verfassen von Personalmeldungen, Mitarbeit in der Redaktion zu weiteren Themen der Dussmann Group

Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur internen Kommunikation, um das Gemeinschaftsgefühl und Engagement der Mitarbeitenden zu fördern, Entwicklung und Umsetzung einer internen Contentstrategie (z.B. für Intranet, Newsletter, Podcast und Social Media), Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Workshops zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur, Unterstützung von HR, um Employer Branding-Strategien zu implementieren, Analyse von Mitarbeiterfeedback, Umfragen zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Kommunikation und Arbeitgebermarke

Weiterentwicklung und Umsetzung eines Marketing- und Kommunikationskonzeptes für das Kulturangebot des Bürgerhauses, Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt auf Kulturvermittlung, Erstellung von Drucksachen und Werbematerialien sowie Organisation deren Verteilung, Aufbau und Pflege der Sozialen Medien Präsenz, Veranstaltungsvorbereitungen im Bürgerhaus, Verfügbarkeit für Abenddienste bei der Veranstaltungsdurchführung

Unterstützung internationaler Fachkräfte der DB AG beim Ankommen in Deutschland und an ihrem Arbeitsplatz, Sensibilisierung für kulturelle Themen und Unterschiede, Anlaufstelle für persönliche Probleme/Herausforderungen, Unterstützung bei der Organisation von Sprachlernangeboten (Sprachkurse, Sprachtreffs/-cafés, Lerngruppen, Anleitung zum eigenständigen Lernen o.ä.), Überblick über Leistungen und Unterstützung bei der Beantragung von z.B. Kindergeld, Wohngeld, anderen aufstockenden Leistungen, Unterstützung des Arbeitgebers bei der Organisation von Praxistagen/ Ausflügen/ Veranstaltungen, In Einzelfällen: Unterstützung bei Wohnungssuche, Umzug sowie in diesem Zusammenhang notwendigen Anträgen/Verträgen

Unterstützung bei der Beantwortung von Presse- und Bürgeranfragen, Verfassen und Redigieren von Pressemitteilungen und anderen Pressetexten, Vorbereitung von Presseterminen und Interviews, Durchführung von Recherchetätigkeiten und administrativen Aufgaben, Verfassen von anlassbezogenen Medienanalysen, Unterstützung bei Medienbeobachtungen

Beratung von internationalen Interessierten und ggf. Weitervermittlung an weitere (interne) ExpertInnen, Betreuung von internationalen Studierenden während des gesamten Student-Life-Cycle im Welcome Center bezüglich diverser Angelegenheiten, Beratung bezüglich Zulassungsvorrausetzungen und Bewerbungsprozess an einer deutschen Hochschule, Beratung bezüglich Wohnungssuche, Unterstützung bei diversen Behördengängen, Förderung des Studienerfolgs internationaler Studierender, Mithilfe bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung internationaler Maßnahmen und Aktivitäten wie z. B. Veranstaltungen, Exkursionen, Orientation Week, Betreuung des studentischen Engagements und der studentischen Hilfskräfte des International Office, Netzwerkarbeit mit internen sowie externen Akteuren der Hochschule, Betreuung des OTH-Chatbots

Mitarbeit an der Planung und Umsetzung der Digitalen Kommunikation inkl. Social Media, Steuerung und Umsetzung der Digitalen Kommunikation inkl. Social-Media, Konzeption und Erstellung von Bild- und Videomaterial, Selbständiges Verfassen und Redigieren von Texten, Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie, Koordinierung der Online-Werbung, Pflege und Überarbeitung der Website; Online-Redaktion, Newsletter-Redaktion, Aufbau und Pflege von Kontakten zu Kooperationspartnern und Influencern, Kommunikation mit Dienstleistern und Agenturen, Mitarbeit an zielgruppen- und themenspezifischen Marketingkampagnen, Erarbeitung und Koordinierung der Produktion von Marketing-Produkten, Organisation und Betreuung von PR-Veranstaltungen wie Messeauftritten

Abteilungs- und fachbereichsübergreifende Projektkoordination, Identifikation des Potentials und der Herausforderung von fremd-/ und mehrsprachigen Veranstaltungen sowie aller Stakeholder und Zielgruppen, Identifikation der individuellen Anforderungen und Erstellung einer Übersicht über relevante Konzepte, Funktion als Bindeglied zwischen Projektteam und den Stakeholdern, Erstellung von Berichten und Entwicklung eines hochschulweiten Praxisleitfadens, Überwachung der Einhaltung der Zielvorgaben des Projekts, Übernahme des Projektcontrollings, Vorbereitung und Mitarbeit an Veröffentlichungen zum Projektinhalt, Projektevaluierung und -abschluss

Unterstützung bei Informationsangeboten für alle Hochschulangehörige der HWR Berlin, die an einem Erasmus+ Auslandsaufenthalt teilnehmen möchten, Beratende Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Erasmus+ Auslandsaufenthaltes und der Finanzierung in deutscher und englischer Sprache, Begleitung der Beschäftigten und Professoren durch das Antragsverfahren

Aufbau und Pflege von Verteilern, Recherchen zu entwicklungspolitischen Themen, Recherchen in internationaler Mediabank und Fotoarchiv, Kontaktaufnahme zu Redaktionen und Sendern, Anlegen und Pflege von Excel-Tabellen, Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Redaktionelle Aufbereitung von Case Studies für das digitale Magazin, Übersetzungen und Korrekturlesen, Unterstützung der Pressearbeit bei Veranstaltungen

Entwicklung und Umsetzung von (sozio-)kulturellen Angeboten zur Belebung des Sozialraums, Durchführung von Festen und Veranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von familienunterstützenden Angeboten, Angebote bürgerschaftlichen Engagements, Niedrigschwellige Beratung und soziale Selbsthilfe, Angebote zu Demokratieförderung und Vielfalt, Förderung interkultureller Öffnung, Ansprechbarkeit für nachbarschaftliche Anliegen, Enge Kooperation mit dem Team des Quartiersmanagements und anderen sozialen Akteuren

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung unserer Kommunikationsmaßnahmen (online und offline), Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (Content Creation, Community Management), Verfassen von Texten für Newsletter, Website und Pressemitteilungen, Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Märkte und Veranstaltungen, Recherchen und administrative Tätigkeiten rund um die Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung und Einpflege von Inhalten auf unserer Webseite

Unterstützung des Beratungsteams bei der aufsuchenden Beratungsarbeit, Erfassung und Dokumentation von Fragen in den relevanten Social-Media-Foren der Projektzielgruppen, Inhaltliche Recherche für und Unterstützung bei der Erstellung, Übersetzung und Veröffentlichung von audiovisuellen Materialien (Informationsgrafiken und -videos), Unterstützung bei der Erstellung von Projektpublikationen wie z. B. Handreichungen zu verschiedenen Aspekten der aufsuchenden Informations- und Beratungsarbeit, Unterstützung bei der Umsetzung von Schulungen, Veranstaltungen und anderen logistischen Projektaufgaben

Betreuung und Pflege des Intranets und der internen Kommunikation, Betreuung und Pflege der Internetseiten und der Online-Kommunikation, Betreuung unserer Social-Media-Accounts, Vertretung innerhalb des Bereichs

Betreuung und Pflege des Intranets und der internen Kommunikation, Betreuung und Pflege der Internetseiten und der Online-Kommunikation, Betreuung unserer Social-Media-Accounts, Vertretung innerhalb des Bereichs

Analyse der bestehenden Kommunikations- und Führungsstrukturen unserer Kunden, Eigenverantwortliche Implementierung von Personalentwicklungsprogrammen, Durchführung von Schulungen und Workshops, Sicherstellung der nachhaltigen Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen, Ansprechpartner der Kunden in Projekten und anderen diversen Tätigkeiten, Moderation von Arbeitskreisen und Netzwerken

Bewerberadministration und Korrespondenz, Mitwirkung beim On-/Offboarding von Mitarbeitern, Zeitschriften-/Bibliotheksverwaltung, Organisation von Seminaren und Schulungen, Kaufmännische Sachbearbeitung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Controlling, Auftragsanlage, Auftragsabwicklung und Kalkulation, Angebotserstellung

Im Inbound die Kunden und ihre Anfragen entgegennehmen., Im Outbound die Kunden anrufen und zu ihren Anliegen beraten., Im Service alle Fragen beantworten und zuverlässig Auskunft erteilen., Im Support Hilfestellungen geben und die Kundenanliegen lösen., In der Datenbank festhalten, was du mit dem Kunden besprochen hast.