Als Mitglied im Office Management sind Sie zentrale Ansprech­person für die Mitarbeitenden am Standort, Sie unterstützen das Fristen­team des Standortes und übernehmen die Bearbeitung des zentralen Posteingangs des Düsseldorfer Standorts einschließlich Fristen­erfassung sowie deren Notierung und Überwachung, Sie sind mitverantwortlich für das operative Management des besonderen elektronischen Anwalts­postfaches (beA) aller Anwält*innen des Düsseldorfer Standorts, Sie sind in engem Austausch mit den Anwält*innen und den Assistenz­teams der einzelnen Praxis­gruppen und zentrale Ansprech­person für Frage­stellungen zur Fristen­erfassung und zu beA, Sie unterstützen im Bereich Office Management, z. B. in den Bereichen Arbeitssicherheit sowie Organisa­tion/Koordi­nation des Standortes, Sie unterstützen bei allen organisa­torischen Vorgängen im Team

Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m|w|d) durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags, Pflege der Mandantendaten sowie termingerechte Erstellung aller benötigten Mandantendokumente, Fristenmanagement des Dezernats, inklusive beA Ein- und Ausgängen, Management der gesamten internen und externen Dezernats-Korrespondenzen inklusive Mailboxmanagement, Mitwirkung an der Ausbildung der Rechtsanwalts­fach­angestellten­auszubildenden am Standort

Prüfen der formalen Voraussetzungen und Aufbereiten des Sachverhaltes von eingehenden Abrechnungswidersprüchen, Klären schwieriger Sachverhalte mit medizinischen Sachverständigen, Prüfen der Widerspruchsgrundlage und rechtliche Würdigung sowie Subsumtion des Sachverhaltes unter den einschlägigen Normen, Erstellen von Bescheiden und Beratungsunterlagen, Beantworten von telefonischen und schriftlichen Rückfragen und Klärung bei Anfragen der Mitglieder oder des Widerspruchsführers

Erstellung von Sondervereinbarungen, Prüfung und Bearbeitung von Gestattungs- u. Nutzungsverträgen sowie Dienstbarkeiten für Grundstücksrechte, Mitwirkung bei der Klärung von Eigentumsverhältnissen im Rahmen städtebaulicher Verfahren und öfentlicher Infrastrukturvorhaben, Auswertung von Grundstücksinformationen im Zusammenhang mit einem Geoinformationssystem, Beantwortung von internen und externen Fragestellungen zu Grundstücksrechten, Klärung der eingetragenen Rechte im Grundbuch (z. B. Dienstbarkeiten, Pfandfreigaben und Rangrücktrittserklärungen), Wahrnehmung von Ortsterminen im Rahmen des Aufgabengebiets, Unterstützung im Bereich Beitragserhebung

Beratung und Unterstützung bei der außergerichtlichen Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen bis zum 21. Lebensjahr, eigenständige Führung von Beistandschaften für minderjährige Kinder zur Feststellung der Vaterschaft und/oder Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen, Ermittlung und Berechnung von Unterhaltsansprüchen, gerichtliche Vertretung in Vaterschafts-und Unterhaltsprozessen, Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen aus Unterhaltstiteln, Beurkundungen (u.a. Vaterschaftsanerkennung nebst Zustimmung der Mutter, Mutterschaftsanerkennung, Sorgeerklärung, Unterhaltsverpflichtungen, Führen des Sorgerechtsregisters

Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Vorbereitung der Gerichtskorrespondenz, Prüfung von Forderungen, Durchführung der in den Verfahren anfallenden Zahlungsvorgänge und Finanzbuchhaltung unter kaufmännischen und insolvenzrechtlichen Gesichtspunkten sowie die Organisation des dazugehörigen Belegwesens, Einziehung von Forderungen und Verwertung von Vermögensgegenständen, Betreuung von Betriebsfortführungen

Ansprechpartner der Geschäftsführung und Personalleitung in allen individual-, kollektivarbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlichen sowie strategischen und personellen Fragestellungen, Verantwortlich für die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen und Regelungsabsprachen, Monitoring von Anstellungsverträgen inklusive Regelungen und Vereinbarungen auf Grundlage der aktuellen Gesetzgebung und Rechtsprechung, Lenkungs- und Beratungsfunktion in allen Fragen mit individual- und betriebsverfassungsrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Ansprechpartner für verbundene Unternehmen und externe Partner, wie beispielsweise Arbeitgeberverbände, Gewerkschaftsvertreter, Rechtsanwälte und Berater, Bei Bedarf, Unterstützung in internationalen Projekten bei Entsendungsfragen

Terminkoordination und Terminverfolgung, Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, Dienstreisevor- und Nachbereitungen (Wirtschaftliche Buchung von Reisemitteln), Verwaltung von Büromaterial, Vorgangsbearbeitung und Aktenführung von digitalen Dokumenten, Raumbuchungen (einschl. Buchung der notwendigen technischen Mittel) und Vor- und Nachbereitung von virtuellen Besprechungen und Präsenzsitzungen, Mitwirkung bei der Annahme von Anrufen der IT-Hotline, Beschaffung von Kleinmaterial der Informationstechnik, Organisatorische Unterstützung bei Rollout-Maßnahmen der Informationstechnik, Unterstützung bei der Pflege von Bestandslisten, Organisatorisch/technische Koordinierung der Erstellung umfangreicher, teilweise komplexer Berichte und Konzeptionen mit zahlreichen Tabellen, Grafiken und Teildokumenten.

Entscheidung in Sozialgerichtsverfahren (Anerkenntnis, Vergleich) bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, Bearbeitung/Entscheidung von Streitverfahren bei den Landessozialgerichten, einschließlich Terminvertretung bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, sowie Bearbeitung komplexer Klageverfahren, Bearbeitung grundsätzlicher Rechtsfragen aus dem Leistungsbereich, von Beschwerden, Datenschutzeingaben und Vermögensschäden bei Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, Berichtsentwürfe zu BAS oder Beschwerdeangelegenheiten erstellen, Entwürfe von Berichten an das Bundesamt für Soziale Sicherung und in Beschwerdeangelegenheiten erstellen, Bearbeitung schwieriger Fälle aus dem Unfall- und Berufskrankheiten Verfahren, Vortrag im Widerspruchsausschuss

Du unterstützt unsere Anwälte bei ihrer täglichen Arbeit. Ein top ausgestatteter Arbeitsplatz und moderne Arbeitsmittel sind dabei selbstverständlich, Aktenführung, Fristenüberwachung, organisatorische und kaufmännische Aufgaben gehören zu Deinen Tätigkeiten, Du bereitest Korrespondenz mit Mandanten vor und übernimmst die Terminkoordination, Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost liegt in Deinen Händen, Planen und Nachbereiten von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen machen Dein Aufgabenfeld komplett, Zusätzlich zum Berufsschulunterricht, der an zwei Tagen in der Woche stattfindet, fördern wir Dich gezielt durch interne Weiterbildungen wie zum Beispiel IT- und Englischkurse

Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Klärung von Zuständigkeiten und Kostenerstattungen im Rahmen des SGB VIII und angrenzender Gesetze, Bewilligung und Zahlbarmachung von Leistungen nach dem SGB VIII auf der Grundlage des Hilfeplans über das Fachverfahren KDO-Jugendwesen, Datenpflege zur Budgetplanung, Feststellung und Verfolgung von Kostenbeiträgen gegenüber Unterhaltspflichtigen und Hilfeempfänger:innen mit eigenem Einkommen, Geltendmachung von Erstattungsansprüchen gegenüber Versorgungsträgern, Führen der Fallabgabeverfahren an andere Gemeinden oder überörtliche Träger, Kooperations- und Koordinierungsaufgaben zu den freien Trägern der Jugendhilfe, Pflegekinderdienst, Allgemeiner Sozialer Dienst und Kämmerei

Sachbearbeitung in Angelegenheiten der Professorinnen und Professoren, insbesondere in den beamtenrechtlichen Themenbereichen Lehrverpflichtung, Nebentätigkeiten, Arbeits- und Altersteilzeitmodelle, Leistungsbezüge nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz, Personalaktenverwaltung, allgemeine Büroorganisation, Begleitung des Onboardingprozesses neuberufener Professorinnen und Professoren, z. B. Organisation von Networkingveranstaltungen, Pflege von Listen und Leitfäden, Schnittstellenrundgänge usw.

Beratung in Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts sowie des Sozialrechts, Vertretung von Mitgliedern vor den Arbeitsgerichten, Zusammenarbeit mit der DGB Rechtsschutz GmbH gemäß den Rechtsschutzrichtlinien der IG Metall, Ggf. Referententätigkeit im Rahmen der geschäftsstellenüblichen Bildungsarbeit, Betreuung der in Geschäftsstellen üblichen Ausschuss-, Arbeitskreis- und Projektarbeit, Einsatz in den Geschäftsstellen der ARGE Region Stuttgart (Esslingen, Göppingen-Geislingen; Ludwigsburg, Stuttgart, Waiblingen); derzeitige Einsatzorte: Stuttgart und Göppingen

Betreuung von Gesellschaften in gesellschaftsrechtlichen und gewerberechtlichen Angelegenheiten, Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Verträgen, Nachträgen, Satzungen und Geschäftsordnungen, Koordination von Rechtsstreitigkeiten und Mahnverfahren, Selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Behörden und Kanzleien, Führung, Prüfung und Verwaltung von Akten, Unterstützung von Rechtsanwälten in grundbuchrechtlichen Angelegenheiten, Ausfertigung verschiedener Schriftsätze und Serienbriefe, Erstellen von Korrespondenzen und Vertragsunterlagen, Vorbereitung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Organisation von Terminen und Fristen, Prüfen von ein- und ausgehenden Pachtverträgen auf Richtigkeit

Zugangsberechtigung und Kontrolle bei Besuchern, Begleitung unseres Fahrdienstes zu Gerichts- oder Konsilfahrten, Monitorüberwachung der Liegenschaft, Paketkontrolle, Kontroll- und Streifengänge im Haus sowie auf dem Gelände, Unterstützung der Stationen in sicherheitsrelevanten Aufgaben, Ihr Einsatz ist für den Tagdienst, sowie für den Spät- und Nachtdienst vorgesehen.

Prüfung aufenthaltsrechtlicher Voraussetzungen im Rahmen von Verpflichtungserklärungen sowie die Prüfung verfahrensbegleitender Anträge, wie z.B. Passersatzpapiere, Umverteilungsanträge und Wohnsitzauflagen, Erteilung und Verlängerungen von Aufenthaltsgestattungen/Duldungen, Aufenthaltsrechten nach dem FreizügG/EU sowie Aufenthaltstiteln nach dem AufenthG, Publikumsverkehr zu den Öffnungszeiten

Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergabeverfahren unter Sicherstellung des Vergaberechts und des Haushaltsrechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB und BayHO (VVöA), Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei allen Fragen rund um den Einkauf sowie bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix und zu Verträgen und Anlagen), Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Anwenden von Bewertungsmethoden), abschließende Wertung der Angebote und Zuschlagsempfehlung, Beantwortung von vergaberechtlichen Einzelfragen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren, Führen der Vergabeakte, rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Standards und Konzepten sowie deren Weiterentwicklung in der Stabsstelle

Grundsatzangelegenheiten zu Fragestellungen im Beamtenrecht, Verwaltungsrecht, Tarifrecht TVöD und Nebengebiete, Personalvertretungsrecht, Arbeitsrechtliche Begleitung von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen, Konzeption und Weiterentwicklung von Regelwerken und personalpolitischen Instrumenten (Dienstvereinbarungen, interne Leit- und Richtlinien, Kooperationsverträge mit Hochschulen etc.), Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungs- und Institutsleitung, Mitarbeit in administrativen Prozessen, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Wissenschaftliche Recherchen in den Bereichen des Bürgerlichen Rechts sowie des Arbeits- und Sozialrechts einschließlich unionsrechtlicher und internationaler Bezüge, Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Durchführung eigener Lehrveranstaltungen (Arbeitsgemeinschaften) im Rahmen des Lehrprogramms der EBS Law School, Es besteht die Gelegenheit zur Promotion, die ausdrücklich erwünscht ist. Die Stelle dient der wissenschaftlichen und fachlichen Qualifikation. Ein strukturiertes Doktorandenprogramm und enger fachlicher Austausch mit der Betreuerin erleichtern die Verwirklichung des Vorhabens

Vorbereitung notarieller Urkunden, Vertragsentwürfe erstellen, Vollzug der Urkunden beim Grundbuchamt und Handelsregister, eigenständige Kommunikation mit Mandanten und öffentlichen Stellen, Überwachung von Terminen und Fristen