Durchführung der kaufmännischen und zuwendungsrechtlichen Prüfung der Finanzpläne aus Förderanträgen innovativer Unternehmen, Bearbeitung der Mittelabrufe und zahlenmäßigen Verwendungsnachweise (Kostenaufstellungen und Belege) inklusive Veranlassung der Auszahlung von öffentlichen Mitteln, Beratung der Antragstellenden sowie Aufrechterhaltung der Kontakte zu den geförderten Unternehmen, Übernahme der kaufmännischen und administrativen Betreuung der geförderten Projekte über den gesamten Lebenszyklus

Selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Projekten unterschiedlicher Fördermittelgeber, Administrative/r Ansprechpartner*in für die Projektbeteiligten, Projektträger und Zuwendungsgeber, Beratung der Wissenschaftler*innen in Fragestellung zu Drittmittelprojekten und internen Forschungsprojekten sowie zu finanziellen Belangen., Bewirtschaftung und Budgetierung der Projekte sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe, Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen, Koordination und Durchführung von Projektprüfungen, Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Formelle und materielle Antragsprüfung, Prüfung und Auszahlung von Mittelanforderungen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Erstellen von Rechtsfolgebescheiden, Allgemeines Projektmanagement und Kundenbetreuung, Vorbereitung und Durchführung von Vor-Ort-Kontrollen

Entwicklung und Verfassung von Projektanträgen für öffentliche und private Fördermittelgeber, Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Funding Partnern, Koordination laufender Förderprojekte und Erstellung von Berichten für Funding Partner, Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements durch Prozessoptimierung und Mitentwicklung von Standards

Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei Drittmittelprojekten., Abrechnung und finanzielles/terminliches Projektcontrolling., Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreport und Audits., Beratung der Projektleitungen zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel.

Koordination und Begleitung von Genehmigungsverfahren, Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung von Genehmigungsanträgen, Kommunikation und Verhandlung mit Behörden und Stakeholdern, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Unterstützung des Projektteams bei genehmigungsrelevanten Fragen

Entwicklung eines mittelständisch geprägten B2B Kundenportfolios im Bereich Forderungsmanagement und Finanzierung., Steigerung der Kundenbindung durch Pflege und strategische Entwicklung der Kundenbeziehung zu unternehmerischen Entscheidern., Gestaltung eigenverantwortlich Kundentermine (digital oder vor Ort) und Freude an Vertragsverhandlungen., Mitwirkung bei der Ergebnisplanung und -überwachung., Fachliche Unterstützung der regional tätigen Vertriebsmitarbeitenden mit Prozess-Know-how., Übernahme von Teilprojekten und Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessabläufen im operativen Tagesgeschäft.

Individuelle Beratung: Du berätst unsere Kunden bei der Auswahl der besten Förderprogramme für ihre Sanierungsprojekte., Ganzheitliche Betreuung: Du begleitest unsere Kunden von der Antragsvorbereitung bis zur erfolgreichen Einreichung., Beziehungsentwicklung: Baue tiefgehende Beziehungen zu unseren Kunden auf und halte sie mit klaren Berichten über den Stand ihrer Förderanträge stets informiert., Teamarbeit: Gemeinsam mit dem Team hinterfragst und optimierst du täglich unsere Abläufe, immer mit dem Ziel höchste Kundenzufriedenheit zu erreichen.

Interne sowie externe Abwicklung aller debitorischen Prozesse von der ersten Mahnung bis hin zur Versorgungseinstellung, Eskalationsstufe im gesamten Mahn-/Sperrprozess für das Backoffice, die Infoline sowie sonstiger internen und externen Stellen, Vorbereitung der Vorgänge zur Beantragung einer Einstweiligen Verfügung durch unsere Rechtsabteilung, Telefonischer sowie schriftlicher Kundenkontakt, Kontenpflege incl. Umbuchungen, Ausbuchungen, und Belegbuchungen, Beauftragung und Abwicklung der Vorgänge mit unserem Inkassodienstleistern

Analyse und Steuerung von Projekten und Gesellschaft in Bezug auf die jeweiligen Finanzflüsse, Mitverantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Finanz- und Kapitalplanungen sowie Liquiditätsforecasts unter Berücksichtigung aller relevanten Finanzströme, Ansprechpartner für das Cash Pooling sowie Factoring Verfahren und treibt die Weiterentwicklung des Finanzberichtswesens voran, Steuerung des Forderungsmanagements (intern/extern) und unterstützt im Management des Working Capitals, Positionierung als kompetenter Business Partner gegenüber anderen Abteilungen sowie externen Stakeholdern und Banken

Fördermittelmanagement für den Bereich Kindertagesstätten (Kita), laufendes Controlling der Kita-Einnahmen und -Ausgaben, Beratung von Kolleg*innen aus den Kitas sowie der Zentrale, Mitgestaltung der Bereichsstrukturen sowie ein aktives Reporting

Ausarbeitung von Finanzierungsplänen in der Projektakquise, Erstellung von Drittmittelanzeigen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Personal- und Sachmittelplanung in Zusammenarbeit mit dem/der Projektleiter:in, Beratung der Projektleitungen zur Einhaltung von Vergabe-, Beihilfe- und Tarifrecht im Rahmen der Drittmittelprojekte, Vertragsvorbereitung drittmittelfinanzierter Mitarbeiter:innen, Monitoring von Forschungsleistungen und Erstellung von Jahres- und Rechenschaftsberichten für interne und externe Zielgruppen, Ausarbeitung rechtlicher/verfahrenstechnischer Grundlagen für Forschung und Transfer

Durchführung der kaufmännischen und zuwendungsrechtlichen Prüfung der Finanzpläne aus Förderanträgen innovativer Unternehmen, Bearbeitung der Mittelabrufe und zahlenmäßigen Verwendungsnachweise (Kostenaufstellungen und Belege) inklusive Veranlassung der Auszahlung von öffentlichen Mitteln, Beratung der Antragstellenden sowie Aufrechterhaltung der Kontakte zu den geförderten Unternehmen, Übernahme der kaufmännischen und administrativen Betreuung der geförderten Projekte über den gesamten Lebenszyklus

Prüfung administrativer Fördermittelanträge auf ihre Zuwendungsfähigkeit und Begleitung der DZIF-Partnereinrichtungen bei der administrativen Antragsstellung, Bewilligung und Erstellen von Vertragsunterlagen zur Weiterleitung der Fördermittel, Beratung bei der zuwendungskonformen Durchführung der Vorhaben und Bearbeitung von Änderungsanträgen, Bearbeitung von Mittelanforderungen und Abwicklung der Fördermittelauszahlung, Prüfung der zweckmäßigen Verwendung der Fördermittel, Optimierung von Prüfprozessen und operativen Arbeitsabläufen sowie Anpassung an neue Prüfkriterien und Vorgaben der Projektförderung, Kommunikation mit unterschiedlichsten Personen aus Wissenschaft und Verwaltung

Investitions- und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Wind-, Solar-, Umspannwerks- und Immobilienprojekten, Erstellung von Projektfinanzierungsexposees und Datenräumen für finanzierende Banken und Gesellschafter, Beschaffung von Projekt- und Unternehmensfinanzierungsmitteln und Begleitung von Due Diligence-Prozessen, Verhandlung von Termsheets und Kreditbedingungen, Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen

Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation., Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um., Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise., Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch., Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung., Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch., Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung., Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen., Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam., Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.

Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling sowie enge Zusammenarbeit mit Projektteams und Projektleitenden, Koordination von Projektaufgaben und Controlling insbesondere durch Excel-Tools, Überwachung der zeitlichen, inhaltlichen und strategischen Ziele zur Sicherstellung der fristgerechten Auftragserfüllung, Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Berichten in Absprache mit den Teams sowie unserem Projektsupport in der Verwaltung, Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsschlüssen, Abrechnungen, Eigenständige Vorbereitung, Organisation, Moderation und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung an der Strukturierung, Gestaltung und Umsetzung von projektmanagementrelevanten Prozessen sowie der innovativen Förderung der teamübergreifenden Zusammenarbeit, Professionalisierung des Projektmanagements im Arbeitsgebiet Energieeffizienz

Fördermittelakquise und Fördermittelbeantragung sowie Verfahrensbegleitung für Veranstaltungen, Feste und Events der Stadt Sangerhausen, Erarbeitung von Prämissen und Zeitplänen, Begleitung der entsprechenden Verfahren, Abrechnung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Fachdienst Finanzen, Planung, Bewirtschaftung und Kontrolle der Haushaltsmittel, Koordination zwischen Verwaltung und weiteren kulturellen Partnern, Erstellung notwendiger Konzepte sowie Konzeptbegleitung, Einwerben von kulturellen Angeboten über kulturelle Partner, inhaltliche Gestaltung und Koordinierung der Ablauforganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Unterstützung der Vereine und Kulturakteure, Beratung der Vereine und Kulturakteure, Prüfung der Vereinsförderrichtlinien auf Machbarkeit der Förderung und weitere Unterstützung, Wissensvermittlung zum Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, Ausschusstätigkeit

Bearbeitung der haushaltsrechtlichen Angelegenheiten von Forschungsfördervorhaben und Mittelverwaltung, Unterstützung der Etablierung und Durchführung von Fördervorhaben, Ansprechpartner/in für Haushalts- und Wirtschaftsangelegenheiten gegenüber den Projektnehmern, Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Meetings

Verantwortung für die Administration öffentlicher Mittel des BMZ, Erstellung von Finanzanträgen, Mittelzuweisungen, Verwendungsnachweisen sowie Jahresabschlüssen, Analyse von Zuwendungsbescheiden und Formulierung von Widersprüchen, Koordination von Mittelabrufen, Umwidmungs- und Verlagerungsanträgen, Prüfung von Monats- und Jahresabschlüssen auf rechnerische Richtigkeit, Prüfung nationaler und internationaler Verträge auf finanzielle und zuwendungsrechtliche Konformität, Entwicklung von Vorgaben für die Administration durch die Fachreferate, Schulung und Beratung interner und externer Partner zu haushalts- und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen, Erstellung von Beiträgen für Rechenschaftsberichte, Wirtschaftspläne und Gremienunterlagen