Organisation von bundesweiten Präsenz- und Online-Seminaren, Recherche und Verträge mit Tagungsstätten, Marktanalysen und Kostenplanung, Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern, Pflege des Internetauftritts und der Stammdaten, Marketing- und Werbekonzepte, Personalbeschaffung und Personaleinsatz, Büroorganisation

Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von vertriebsrelevanten Messen, Kongressen und Ausstellungen (von der Konzeption über den Auf- und Abbau, bis zur Abrechnung) inkl. Abstimmung und Zusammenarbeit mit den zuständigen OE, Kosten- und Budgetverantwortung für die Projekte, Erarbeitung von Briefings für Agenturen, Messebauer und sonstige Dienstleister sowie Koordinierung und Kontrolle der Projekte, inkl. buchhalterischer Prozesse zu Messen, Ausstellungen und Veranstaltungen (Transporte, Werbemittel, Broschüren, Catering, Druckdaten usw.), Ständiger Kontakt zu Kongressveranstaltern im Sinne einer Beteiligung zur Verwirklichung von Marktstrategien, interne Empfehlungen für Kongressbeteiligungen und Referenten, Vorbereitung und Durchführung kommunikativer Maßnahmen des Vertriebes (Onlineseminare, Informationsveranstaltungen)

Dreh- und Angelpunkt für verschiedene Veranstaltungsanträge, Koordination von Veranstaltungsterminen, Sammeln und Weiterleiten von Antragsunterlagen, Sicherstellung des Genehmigungsprozesses, Anforderung fehlender Unterlagen, Sichtung und Koordination von Sicherheitskonzepten, Organisation von Besprechungen und Protokollführung, Teilnahme an Begehungen oder Abnahmen des Veranstaltungsgeländes, Klärung und Bearbeitung von Sonderveranstaltungen, Zusammenarbeit mit den Versammlungsbehörden

Strategieplanung unter Einbeziehung der Unternehmensvorgaben, Betrachtung des gesamten Vertriebsangebotes, Erstellung und Umsetzung von Produktkampagnen mit dazugehörigen Vertriebsmaterialien, Erstellung und Umsetzung von Präsentationsterminen und Veranstaltungen, Koordination der Außendarstellung des Unternehmens auf analogen und digitalen Kanälen, Entwicklung von Marketinginstrumenten, Systematische Datenerhebung für die Erarbeitung von Marketingkonzepten, Budgetierung von Werbemaßnahmen und Marketingcontrolling, Entwicklung neuer Vertriebsprodukte (Souvenirartikel, Merchandizer), Schnittstelle/Bindeglied zu externen Organisationen, Wahrnehmen/Durchsetzen von Unternehmensinteressen

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kooperationsvereinbarungen und Bildungsverträgen mit Unternehmen und Studierenden, Sicherstellen, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht bearbeitet werden, Koordination der organisatorischen Abläufe für interne und externe Veranstaltungen – von der Anmeldung bis zur Durchführung, Sorgfältige Planung und Umsetzung der administrativen Aufgaben rund um Events, Pflege relevanter Datenbanken, Erstellung von Auswertungen und Berichten, Allgemeine administrative Unterstützung der Abteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern, Präsentationen und der Pflege der Webseite, Fehlerfreie Umsetzung von Texten und administrativen Kommunikationsaufgaben

Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern, Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T, Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs, Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen), Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Enge Kundenbeziehungen pflegen und individuelle Lösungen zur Verkaufsförderung entwickeln, Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Berater:innen und internen Teams sein, Intern 1-2 Mitarbeiter führen, die bei Aufgaben unterstützen, Strategische Einsatzplanung übernehmen und sicherstellen, dass Fachberatungen gezielt und effizient besetzt werden, Promoter:innen koordinieren und für reibungslose Abläufe bei ihren Einsätzen sorgen, Schulungen organisieren, um Fachberater:innen optimal auf ihre Aufgaben vorzubereiten, Team aus Fachberater:innen und Promoter:innen für nachhaltigen Erfolg führen und motivieren, Konzepte analysieren und optimieren, um den Verkauf bestmöglich zu unterstützen

Design and manage student-facing events on our Frankfurt School Campus incl. external locations around Frankfurt, Support the planning and organisation of university events at Frankfurt School, Coordinate with third-party vendors and ensure location agreements, Ensure consistent brand representation of Frankfurt School at all events, both online and offline, Assist with social media and online marketing activities before and during events, Collaborate with internal teams (e.g. recruitment, programme management, study advisory, facility management) and external partners to ensure smooth event execution, Provide general office support and assist our operations team as needed

unterstützende Bürotätigkeiten, Veranstaltungsvor- und -nachbereitung, Veranstaltungsbetreuung, Datenpflege

Planung und Umsetzung von Veranstaltungen – von der ersten Idee bis zum Abbau, Leitung und Aufsicht vor Ort – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, Erstellung von CAD-Plänen (Vectorworks Spotlight) für Licht, Ton und Rigging, Technische Betreuung von Kunden und Referenten, Koordination von Lieferanten und Fremdgewerken zur optimalen Veranstaltungsdurchführung, Sicherstellung von Arbeitsschutz und Brandschutz nach aktuellen Standards

Organisation, Durchführung und Nachbereitung der technischen Umsetzung von Veranstaltungen in enger Absprache mit den Fachbereichen, Installation und Steuerung von Veranstaltungstechnik bei Präsenzveranstaltungen, insbesondere der Video-/Ton- & Lichttechnik sowie der üblichen Medienserverkomponenten, Wartung, Reparatur und Instandhaltung der Veranstaltungstechnik einschließlich regelmäßiger Inspektionen und ggf. Fehlerbehebung, Beratung der Fachbereiche bei Fragen rund um das Thema Veranstaltungstechnik, Zusammenarbeit mit internen wie externen Partnern und Gewerken

Umfassender Einblick in die Abläufe hinter den Kulissen und rund um Theaterbühne, Aktive Mitarbeit, um den reibungslosen Ablauf der Vorstellungen sicherzustellen, Betreuung des Publikums und der internationalen Künstler*innen

Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder – von der Aufnahme über laufende Anfragen bis hin zur Pflege der Mitgliedsdaten und -verteiler, Verwaltung von Mitgliedsunterlagen sowie Rechnungsstellung, Organisation und Begleitung der Mitgliederversammlung und sonstiger Mitgliederformate, Unterstützung bei Pflege und Weiterentwicklung von Vereinsdokumenten (Satzung, Beitragsordnung, etc.), Zielgruppenspezifische Kommunikation (Mitgliederinformation, Newsletter), Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Services für Mitglieder, Persönliche Kontaktpflege zu Mitgliedern, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Messeauftritte, Netzwerktreffen, Webinare, u.a.), Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte – auch mit Partnern und Sponsoren, Unterstützung bei der Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie, insbesondere im Kontext von Events, Erarbeitung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Veranstaltungsbewerbung (Newsletter, Website, LinkedIn), Unterstützung bei der Erstellung von Pressetexten, Präsentationsmaterialien und Werbemitteln

Content-Erstellung: Entwicklung und Gestaltung von Event- und Anmeldeseiten in WordPress., Design mit und für Canva: Erstellung und Anpassung von Vorlagen sowie deren Befüllung mit ansprechendem Inhalt., Social Media Management: Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen, Interaktion mit unserer Community für Instagram und LinkedIn., Newsletter-Erstellung: Verfassen von informativen und inspirierenden Texten für unseren regelmäßigen Newsletter in Brevo., Zusammenarbeit im Team: Enge Abstimmung mit anderen Teammitgliedern, um konsistente und zielgerichtete Kommunikationsstrategien umzusetzen und z.Bsp. der Pressearbeit zuarbeiten.

Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von bundesweiten Vor-Ort-Events bei unseren Partnern, Einhaltung und Sicherstellung von Warenbeständen und der Lagerordnung inkl. der Buchung und Verwaltung der Bestände, Planung von Marketingmaßnahmen, Warenflusssteuerung und logistische Planung für Verbrauchermessen, Schnittstelle zu den Abteilungen Partnermanagement und Sales

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Koordination und Steuerung von Veranstaltungsprojekten, Logistische Bereitstellung aller Materialien, Begleitung der Veranstaltungen vor Ort, Ansprechpartner*in für Besucher*innen der Veranstaltung, Beratung von Pädagog*innen, Lehrer*innen und BNE-Akteur*innen, Begeisterung potenzieller ehrenamtlicher Unterstützer*innen, Unterstützung des Teams Ehrenamtsmanagement bei der Koordination von Terminen

Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits

Unterstützung des Teams sowie Zuarbeit in allen organisatorischen Belangen wie: Materialverschickung, Reisebuchung, interne und externe Kommunikation, Verwaltung aller Veranstaltungsdaten für Autor:innenpläne, Homepage, Veranstaltungshinweise etc., Verwaltung unserer Geschäftspartnerkontakte, Eigenständige Betreuung von Autor:innen und Organisation von Buchpremieren bzw. Lesereisen (Akquise, Planung, Durchführung und Nachbereitung)