Verwaltung des Aktenarchivs datenschutzgerecht, Büroarbeiten wie Sortierung und Verteilung von digitaler und analoger Post, Durchführung einer ersten Zuständigkeitsprüfung

Benutzungstechnischer Thekendienst inkl. Vor- und Nachbereitung des Medienverleihs, Technische Medienbearbeitung, Mitarbeit bei der Leseförderung und der Veranstaltungsarbeit, Bestandsaufbau und fachliche Beratung bei definierten Teilbeständen

Vorbereitende Tätigkeiten u.a. Wahl-/Abstimmungsunterlagen falten, Ausstellung der Wahl-/Abstimmungsscheine, Aushändigung bzw. Versand der Briefwahl-/Abstimmungsunterlagen auf Antrag, ggf. auch an Wunschadresse, Fortschreibung der Wähler-/Abstimmungsverzeichnisse, Allgemeine Auskünfte und Beratung für wahlberechtigte Personen, Zählung und Sortierung der eingegangenen Wahl-/Abstimmungsbriefe zu den Briefwahl-/Abstimmungslokalen, Einsatz zu den Schulungen der Wahlhelfenden, Einsatz am Wahl-/Abstimmungswochenende u.a. Druck der Wähler-/Abstimmungsverzeichnisse, Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste im Bedarfsfall

Eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung), Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation, Recherchen, Elektronisches Dokumentenmanagement und Aktenführung, Anfertigung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen u. Ä., Dienstreiseorganisation (inkl. Reisekostenabrechnung), Abrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung, Schnittstelle und Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsvorgängen (z. B. Beschaffung, Vertragswesen, Rechnungsbearbeitung, Personalthemen, Fortbildungen etc.), Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment, Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung der Ausgestaltung und Etablierung interner Prozesse zur Optimierung der Kommunikationsstruktur mit Schnittstellenfunktion, Mitarbeit bei Aufgaben dezentraler Budgetierung, u. a. Belegverwaltung, Budgetüberwachung, Unterstützung bei Projekten

Mitarbeit in der Ausarbeitung der Konzeption zur Errichtung eines Landesamtes, Mitarbeit bei der Finanzplanung, Haushaltsaufstellung und Haushaltsüberwachung, Abstimmung und Zusammenstellung der Mittelbedarfe des Referats, Zuarbeit beim Aufstellen des Haushaltsplanentwurfs, Fachliche Beratung des Referats in Beschaffungs- und Liegenschaftsangelegenheiten, Koordinierende Unterstützung der privat anerkannten Hilfsorganisationen, Fachliche Betreuung der Liegenschaftsplanung für ein Landesamt, Koordinierung von Standortplanungen einschließlich Raumbedarfsprüfungen, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung des Open Space/Home Office-Konzepts, Veranlassung von Maßnahmen zur baulichen und technischen Unterhaltung von Gebäuden, Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen, Mitwirkung und Unterstützung bei Themen, Projekten und Vorhaben mit Logistik und/oder IKT-Hintergrund, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Terminen und Veranstaltungen, Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung

Durchführung komplexer Simulationen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unter Verwendung von Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) - und Finanzdaten, Einarbeitung in die Herausforderungen und Rahmenbedingungen der Fachämter sowie Erarbeitung von Steuerungsempfehlungen und Verbesserungsvorschlägen, Verteilen von Budgets im Rahmen der Haushaltsplanung, Regelmäßiges Durchführen der KLR-Abschlüsse und Erstellen von Prognosen zur Plausibilisierung der KLR-Abschlüsse, Pflege sowie Weiterentwicklung der Umlagen und Kalkulation der innerbetrieblichen Verrechnungspreise, Erstellung und Weiterentwicklung des KLR-Berichtswesens sowie Erstellen von Sonderauswertungen zur bezirklichen Zielerreichung

Anlegen von Vorgängen, Steuern von Posteingängen zur Weiterbearbeitung, Feststellung der Zuständigkeit unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsgebiete, Beachtung von Fristsetzungen zur Vorgangserledigung

Mitarbeit bei der Erstellung von Lagebildern sich möglich entwickelnder (Schadens-, Krisen- und Katastrophen-) Lagen, Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Steuerung von Übersichten für sich denkbare entwickelnde Schadens-, Krisen- und Katastrophen-Lagen, Unterstützung bei der Pflege des „Lagebild Berlin“, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Katastrophen- und Zivilschutzes, Mitarbeit an anlassbezogenen Planentscheidungen im Rahmen besonderer Aufbauorganisationen, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzepten der Krisenkommunikation und -Bewältigung, Mitarbeit bei der Durchführung von Übungen und Schulungen, Mitarbeit beim Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sonderaufträge der Referats- und Gruppenleitung

Leitung einer Abteilung der Amtsanwaltschaft Berlin, Dienst- und Fachaufsicht über die Abteilung, Personalführung und Personalentwicklung der Mitarbeiter:innen, Unterstützung der Behördenleitung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben, Optimierung der Arbeitsabläufe, Förderung des Einsatzes elektronischer Informationstechnik

Einleitung, Durchführung und Vollstreckung von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Bearbeitung von Einziehung bzw. Gewinnabschöpfung im Rahmen von Ordnungswidrigkeitenverfahren, Beantragung von Erzwingungshaft sowie Überwachung von Rückläufen und Zahlungseingängen, Kommunikation mit Rechtsbeiständen mit der Zielsetzung eines außergerichtlichen Verfahrens, Sachstandsmitteilung gegenüber der Staatsanwaltschaft hinsichtlich der Durchsetzung der vom Gericht beschlossenen Erzwingungshaft, Zahlbarmachung von Einnahmen einschließlich Zusatzkontierung für das Aufgabengebiet

Vertretung aller sicherheitstechnischer FM-Angelegenheiten der Justizvollzugsanstalten im Rahmen des Mieter-Vermieter Modells, Direkte anstaltsbezogene Kundenbetreuung für die Mieterbedarfe, Selbständige Erarbeitung relevanter Sach- und Statusberichte im Rahmen des justizvollzugsspezifischen Controllings, Erstellung von Sicherheitsstandards, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Professionalisierung des Bereichs Sicherheitstechnisches FM

Beaufsichtigung, Kontrolle, Pflege und Wartung der Sportanlagen, der Sport- und Arbeitsgeräte sowie der Verkehrswege, Reinigung aller Räume (einschließlich Duschen und Toiletten), Laub-, Schnee- und Glättebeseitigung, Pflege der Außenanlagen (z.B. Mähen kleinerer Grünflächen, Strauchschnitt), Meldung von Schäden, Durchführung kleinerer Reparatur-, Maler- und Renovierungsarbeiten, Beaufsichtigung von Fremdfirmen, Überwachung des Spiel- und Trainingsbetriebs unter Beachtung der Belegungspläne, Beachtung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnung für die öffentlichen Sportanlagen Berlins, Termin- und qualitätsgerechte Bereitstellung der Spielfelder und sonstiger Sportflächen (u.a. Wässern und Kreiden), Einteilung der Umkleidekabinen, Ausgabe der Schlüssel und Kontrolle der Schlüsselrückgabe, Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften und Brandschutzbestimmungen, Erste Hilfe bei Unfällen, Beratung der Sportlerinnen und Sportler im Hinblick auf die Nutzung der Sportanlage, Führung der Nutzungsstatistik, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen auf den Sportanlagen

Erstellung des Wirtschaftsplans in Koordination mit den Fachbereichen, Erstellung von Budget- und Forecast-Planungen sowie monatliches Reporting, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen, Verantwortung für Risiko-, Bilanz-, Liquiditäts- und Cashflowcontrolling, Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, insbesondere dem Personalcontrolling, zur Optimierung der Schnittstellen

Bürosachbearbeitung und Aktenführung, insbesondere in Angelegenheiten der Grundschulen, Förderschulen, Fragen der Inklusion, Migrationsfragen, Zusammenarbeit Elementar-/ Primarbereich, des Ganztags, der gymnasialen Oberstufe, der MINT-Fächer, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen der Ausschüsse und Arbeitsgruppen, Allgemeine Mitarbeit bei der Büroorganisation, Bearbeitung der Zusammenstellung bundesweiter Wettbewerbe

Auslegung und Detailplanung von Photovoltaik Anlagen jeglicher Größenordnung, Aufbereitung der Unterlagen (Bebauungs- und Flächennutzungspläne), Erstellung von technischen Plänen in AutoCAD, Technische vorab Beurteilung von Projekten, Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragsabwicklung, sowie Unterstützung bei Behörden- und Förderansuchen in Abstimmung mit dem Projektteam, Projektbegleitung, Koordination und Überwachung bis hin zur Fertigstellung/IBN, Ertragsprognosen berechnen

Vorbereitung von konzeptionellen und baulichen Zuwendungsprojekten, Fachlich-wissenschaftliche Begleitung und Auswertung von Projekten im Bundesprogramm „Sport, Jugend und Kultur“, Fachliche Konzeption und Betreuung von Aufträgen an Dritte, Erarbeitung von Fachanalysen und wissenschaftlichen Expertisen, Umsetzung der Evaluierung der geförderten Projekte

Sachbearbeitung im Fachbereich Kindertagesbetreuung, Bearbeitung von Gutscheinen, Verträge und Kostenbeiträge für Tagesbetreuung, Bildung und Teilhabe

Prüfung von Haushaltsplanvoranschlägen und Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans, Überwachung der Haushaltswirtschaft und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ressourcensteuerung, Beratung der zugeordneten Bereiche in haushaltsrechtlichen Fragen, Jahresabschlussarbeiten und Bearbeitung von Basiskorrektursachverhalten, Mitwirkung bei der Aufstellung der Investitionsplanung und der Finanzierung von Baumaßnahmen, Koordination der Entwicklung eines internen Kontrollsystems für Steuern, Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für steuerlich relevante Fragestellungen, Bewertung von Sachverhalten und Verträgen im Hinblick auf steuerrechtliche Relevanz, Bearbeitung aller Steuerschuldangelegenheiten und Erstellung von Steuererklärungen, Teilnahme an Arbeitsgruppensitzungen

Leitung einer Station/Wohngruppe/eines Unterbringungsbereiches im Justizvollzug, Sozialpädagogische Beratung, Betreuung und Behandlung von Gefangenen, Bearbeitung von oder Mitwirkung bei Verwaltungsvorgängen

Leitung einer Station/Wohngruppe/eines Unterbringungsbereiches im Justizvollzug, Sozialpädagogische Beratung, Betreuung und Behandlung von Gefangenen, Bearbeitung von oder Mitwirkung bei Verwaltungsvorgängen