Organisation und Ausschreibung der Pflege- und Unterhaltungsarbeiten auf Friedhöfen sowie in Grünanlagen zur Erhaltung und Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Aufstellen von Pflegeplänen für Friedhöfe und Grünanlagen, Entwicklung der bezirklichen Friedhöfe und Grünanlagen, Kontrolle der Pflegemaßnahmen in Fremdvergabe, Abrechnung der vergebenen Aufträge, Bearbeitung von großen und/oder schwierigen Freianlagenneubau/-umbau und Sanierungsmaßnahmen, auch in Gartendenkmälern, in den Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI, Planung und Bauleitung für schwierige Investitionsmaßnahmen und lfd. Pflege- und Unterhaltungsarbeiten besonderer Art innerhalb von Friedhofsflächen und in Grünanlagen

Führen von Kraftfahrzeugen und Spezialfahrzeugen wie Lastkraftwagen, Containerfahrzeug oder Radlader, Sicheres Be- und Entladen von Fahrzeugen unter Berücksichtigung der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften, Transport von Mitarbeiter/-innen, Maschinen, Geräten, Materialien, Baustoffen, Pflanzen und Unrat, Pflege und Wartung der Spezialfahrzeuge und deren technischen und hydraulischen Zusatzeinrichtungen, Einfache gärtnerische Tätigkeiten nach Anleitung der Vorgesetzten, wie Düngen und Wässern von Bäumen

Koordinierung der Teams des Fachbereichs und Festlegung von Handlungsleitlinien, Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung von Verkehrskonzepten, Mitwirkung bei übergeordneten und großen Vorhaben, z.B. Straßenbahnplanungen der Senatsverwaltungen, Teilnahme an Bürgerbeteiligungsverfahren und politischen Gremien des Bezirksamtes

Sichern des reibungslosen Informationsflusses im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksstadtrats, Vorbereitung der Unterlagen für Bezirksamtssitzungen und Ausschusssitzungen, Erteilen von Auskünften an Bürgerinnen und Bürger, Überwachung der Einhaltung von Fristen, Telefon- und Auskunftsdienst, Umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Eigenständige Anforderung und Zusammenstellung notwendiger Unterlagen zu Sitzungen, Regelung des Besucherverkehrs und Terminplanung, Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen des Bezirksstadtrats

Koordinierung und Leitung von IT-Großprojekten, insbesondere mit Bezug zum Vorgangsbearbeitungssystem POLIKS/PLX und dem Bund-Länder-Projekt Programm P20, Übernahme von Gremientätigkeiten, inklusive Berichtswesen und Dokumentation, Entwicklung von Strategien zur Prozessdurchführung und Abstimmung von Lösungsalternativen, Beratung der IT-Fachabteilungen und der Leitungsebene sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, Durchführung fachlicher Analysen und Erstellung von Fachkonzepten, Systemische Vernetzung mit allen beteiligten Organisationseinheiten und externen Dienstleistern, Führungsverantwortung für das Team, inklusive Erstellung von Vorgaben und Personalentwicklung

selbständige Durchführung der visuellen wöchentlichen Spielplatzkontrollen auf öffentlichen Spielplätzen und Jugendfreizeiteinrichtungen, Prüfung der Mängelanzeigen der Schulen und Jugendfreizeiteinrichtungen, Beurteilung von Prüfberichten, selbständiges Einleiten und Kontrolle von Maßnahmen zur Sicherung der Anlage, Betrachtung und Beurteilung der Gesamtsituation auf den Spielplätzen, Ausführung kleinerer Reparaturen vor Ort

Feststellung der Kapazitätsentwicklung zur Anmeldung bei SenBJF über SE FM baulicher Maßnahmen/ Investitionen, Erstellung von Forderungsprogrammen zur Ausplanung durch SE FM, Prioritäten ermitteln aus räumlicher Situation, zeitlicher Bedarf, Größe der Maßnahme, Abstimmung der Planungsvarianten von SE FM (Gebäude & Räume), Baubegleitung mit Schulträger in Zusammenarbeit mit SE FM und Schulleitung bis Übergabe

Prozessorientierte und nachhaltige Umsetzung der Verwaltungsmodernisierung und -digitalisierung, Umfassende Digitalisierung der Arbeitsabläufe im Rahmen des Gesamtprojektes „Digitalisierung der Fachprozesse“, Neuentwicklung, Überarbeitung oder Anpassung von IT-Verfahren, Umsetzung der Gesetze zum E-Government im Bezirksamt und bezirksübergreifend im Politikfeld Stadtentwicklung

Ausbildung, Qualifizierung und fachliche Anleitung von Inhaftierten, Organisation der Produktionsabläufe, Wahrnehmung von Sicherheits- und Ordnungsaufgaben

Eigenständige Überprüfung der bisher genutzten Wahl- und Abstimmungslokale, Ermitteln geeigneter Objekte, Information/Recherche, Besichtigung der Objekte und Aufnahme und Dokumentation von Objekteigenschaften und Entscheidung über Geeignetheit, Prüfung und Bewertung der Barrierefreiheit von Objekten, Pflege der Wahllokaldatei, Einrichten von Räumen für das Bezirkswahlamt, Materialvorbereitung für die Wahl- bzw. Abstimmungslokale, Überwachen der Zusammenstellung der Materialien für die (Brief-)Wahl und (Brief-)Abstimmungslokale, Entscheidungsreife Vorlage zur Vergabe von Aufträgen, Organisation der Auslegungsstellen zur Abgabe von Unterstützungsunterschriften, Mitarbeit bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten, Unterschriftsreife Erstellung von Notfallkonzepten, Erstellung Übersicht der vorhandenen Ausstattungen, Ermittlung von zukünftigen Bedarfen und rechtzeitige Beauftragung von Beschaffungen, Feststellung des Betragsvolumens, Prüfung von Unterstützungsunterschriften

Bearbeitung ministerieller Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten in Bezug auf das Mobilitätsgesetz, Juristische Begleitung von Gesetzgebungsverfahren, Erteilung von Rechtsauskünften zum landesrechtlichen Regelungsspielraum, Fertigung von Vorlagen an den Rat der Bürgermeister, den Senat und das Abgeordnetenhaus, Abstimmung der Entwürfe innerhalb der Senatsverwaltung und mit anderen Verwaltungen, Anforderung, Bewertung und Aufbereitung von Stellungnahmen, Erstellung von Arbeitshilfen zur Auslegung des Mobilitätsgesetzes, Steuerung und Kontrolle der Umsetzung von Maßnahmen aus dem Mobilitätsgesetz, Bearbeitung von Anträgen aus dem parlamentarischen Raum und der Öffentlichkeit, Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Abstimmungsformaten, Moderation von Abstimmungsformaten und Veranstaltungen, Konzeption und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen zum Mobilitätsgesetz

Anwerben und Auswahl geeigneter Personen zur Förderung ehrenamtlicher Vormundschaft/Pflegschaft, Unterstützung bei der Qualifizierung der Ehrenamtlichen und Zuteilung zu den jeweiligen Mündeln unter Berücksichtigung des Kindeswohls, Koordinieren einer Angebotsvielfalt an ehrenamtlichen Vormündern/Pflegern zur Etablierung einer bedarfsgerechten Auswahlmöglichkeit für die Fachdienste im Jugendamt, Beratung und Unterstützung ehrenamtlich tätiger Vormünder in pädagogischen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen der Vormundschaftsführung, Aufbau einer amtsinternen Struktur und ggf. Anpassung der bestehenden Informationsschnittstellen bzgl. dem Jugendamt bekanntwerdender Mängeln bei der Führung von ehrenamtlichen Vormundschaften/Pflegschaften, um die Informationswege sicherzustellen, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit (Aufbau, Vernetzung und Pflege des Austauschs zum Thema Förderung ehrenamtlicher Vormundschaft und Pflegschaft)

Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Dienstbetriebes der Zentrale, Steuerung des schichtaktuellen Personaleinsatzes, Durchsetzung von Sicherheit und Ordnung, Einsatzleitung im Alarmfall und bei besonderen Vorkommnissen, Umsetzung von Maßnahmen und Anordnungen, Koordination und Überwachung von Ausgängen, Beratung und Betreuung von Gefangenen, Entscheidung über das Ein- und Ausbringen von Gegenständen, Unterstützung der Teilanstaltsleitung und Gruppenleitung

Laufende Personalbetreuung, Entgegennahme, Bearbeitung und Pflege in IPV der An- und Abwesenheitsarten (Krankheit, Urlaub u.ä.), Überwachung von erforderlichen BEM-Verfahren, Bearbeitung und Prüfen von Anträgen (Arbeitszeitreduzierungen, Dienstbefreiung zur Pflege des Kindes, Sonderurlaub, Beurteilungen u.ä.), Erstellung und Pflege des Geschäftsverteilungsplanes, Pflege in IPV, Verwaltung von Dienstausweise, des Dienstsiegelverzeichnisses und des Schlüsselverzeichnisses, Koordination der regelmäßigen Beurteilungsgespräche und Beurteilungen, Sachbearbeitung bei Stellenausschreibungen, Stellenbesetzungen, Auswahlverfahren, Erstellung und erfassen in REXX - Sichtung der Bewerbungsunterlagen, treffen der Vorauswahl, ggfs. Moderation von Bewerbungsgesprächen sowie Fertigen der Auswahlvermerke, Vertretung BüD ZD Pers 1 / BüD ZD 2, Anordnungsbefugnis bis 30.000,-- €, Sonderaufgaben für die Amtsleitung, Einsatz bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Führung des pädagogischen Personals und des Wirtschaftspersonals, Gestaltung der betrieblichen Abläufe, Vertretung der pädagogischen Leitlinien gegenüber Mitarbeiter*innen und Eltern, Zusammenarbeit mit der Kita-Leitung und Bereichsleitung, Mitwirkung bei der Konzeptions- und Qualitätsentwicklung, Sicherung der Umsetzung des Kinderschutzes und der Kinderrechte, Qualitative Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit, Steuerung von Partizipations- und Inklusionsprozessen, Kooperation mit der Partnergrundschule und Öffentlichkeitsarbeit der Kita

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Abteilung und des Themenfeldes Energie, Weiterentwicklung von Forschungs- und Transferschwerpunkten in den Themen der Energiewende, Pflege strategischer Kooperationen und Vertretung der Abteilung in nationalen und internationalen Netzwerken, Vorbereitung von Berichten sowie Controlling der Zielvereinbarungen der Abteilung, Bearbeitung abteilungsübergreifender Querschnittsthemen und -projekte, beispielsweise im Bereich der Digitalisierung, Wissenschaftskommunikation, Identifikation und Entwicklung von Forschungs- und Transferprojekten, Unterstützung bei Durchführung und Abschluss von größeren Projekten, Information, Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung von Projekten, Identifikation relevanter nationaler, europäischer und internationaler Partner, Unterstützung der Transferaktivitäten

Initiierung, eigenständige Planung und Begleitung von Gruppenangeboten für Schüler extbackslash*innen zum Thema psychische Gesundheit und Mental Health, Enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schüler extbackslash*innen, Schulsozialarbeiter extbackslash*innen und Schulleitungen, Bedarfsanalyse und -dokumentation vor Ort, Beratung von Schüler extbackslash*innen zu psychischen und sozialen Themen, Förderung und Stärkung der Resilienz durch präventive Gruppenangebote, Erstellen von Anträgen und Verwendungsnachweisen, Vernetzung der Schulen mit örtlichen Beratungs- und Hilfestrukturen, Mitwirkung in Gremien und Arbeitsgruppen zum Thema Prävention, Teilnahme an bundesweiten Austausch- und Fortbildungsveranstaltungen

Verwaltung des Aktenarchivs datenschutzgerecht, Büroarbeiten wie Sortierung und Verteilung von digitaler und analoger Post, Durchführung einer ersten Zuständigkeitsprüfung

Benutzungstechnischer Thekendienst inkl. Vor- und Nachbereitung des Medienverleihs, Technische Medienbearbeitung, Mitarbeit bei der Leseförderung und der Veranstaltungsarbeit, Bestandsaufbau und fachliche Beratung bei definierten Teilbeständen

Vorbereitende Tätigkeiten u.a. Wahl-/Abstimmungsunterlagen falten, Ausstellung der Wahl-/Abstimmungsscheine, Aushändigung bzw. Versand der Briefwahl-/Abstimmungsunterlagen auf Antrag, ggf. auch an Wunschadresse, Fortschreibung der Wähler-/Abstimmungsverzeichnisse, Allgemeine Auskünfte und Beratung für wahlberechtigte Personen, Zählung und Sortierung der eingegangenen Wahl-/Abstimmungsbriefe zu den Briefwahl-/Abstimmungslokalen, Einsatz zu den Schulungen der Wahlhelfenden, Einsatz am Wahl-/Abstimmungswochenende u.a. Druck der Wähler-/Abstimmungsverzeichnisse, Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste im Bedarfsfall