Begleitung des SAP-S4/HANA Transformationsprojekts im Bereich Supply Chain Management, Abbildung der Prozesse in IT- oder ERP-Systemen, Definition von Stammdaten & Prozessen im Rahmen der Implementierung, Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Partnerfirmen, Sicherstellung einer erfolgreichen Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten und Partnerfirmen

Leitung der Abteilung IT Business Partner Management inkl. Coaching & Entwicklung der MitarbeiterInnen, Beratung der Fachbereiche zur Umsetzung neuer Digitalisierungs- / IT-Anforderungen, Verantwortung des Anforderungsmanagements für neue Systeme, Organisation eines Entscheidungskreises vor Start der Umsetzung neuer IT Systeme, Organisation von Umsetzung & Betrieb neuer Systeme, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Schnittstelle zwischen Fachbereich & IT, Entwicklung mittel- & langfristigerer IT-Roadmaps für die Geschäftsbereiche, Übernahme der Budgetverantwortung für die Abteilung Business Partner Management

Mitarbeit bei der (Weiter-)Entwicklung einer Qualitätsstrategie sowie Einführung von Qualitätsmethoden und -Prozessen, Förderung des Qualitätsbewusstseins und der Sensibilisierung für Richtlinien und Kundenanforderungen in allen Exyte-Projekten, Verbesserung der Qualität unserer Ingenieurleistungen durch enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen, Lieferanten und Kunden, Teilnahme an Projektbesprechungen, um sicherzustellen, dass die technischen Qualitätsanforderungen verstanden und berücksichtigt werden, Erstellung von Kennzahlen sowie Analyse von KPI-Trends und Ableiten von Handlungsempfehlungen zur Fehlervermeidung / Prozessverbesserung, Unterstützung bei Ursachenanalysen (RCAs) in enger Zusammenarbeit mit dem Engineering

Überwachung und Fortschrittskontrolle der Leistung von Nachunternehmern, Kommerzielle Abwicklung der Nachunternehmerforderungen, Nachtrags- und Änderungsmanagement an/von Nachunternehmern, Claim Management in enger Abstimmung mit dem Contract Management, Minimierung von Risiken die durch Verspätungen der Nachunternehmer entstehen können, Aushandeln von Vertragsabschlüssen, Enge Kooperation mit Engineering, Design, Qualität, Terminplanung und Projektmanagement, Kontinuierliches Verbesserungsmanagement durch regelmäßiges Feedback, z.B. Lessons Learned, Regelmäßiges Reporting an den Project Procurement Manager

Überwachung und Fortschrittskontrolle der Leistung von Nachunternehmern, Kommerzielle Abwicklung der Nachunternehmerforderungen, Nachtrags- und Änderungsmanagement an/von Nachunternehmern, Claim Management in enger Abstimmung mit dem Contract Management, Minimierung von Risiken die durch Verspätungen der Nachunternehmer entstehen können, Aushandeln von Vertragsabschlüssen, Enge Kooperation mit Engineering, Design, Qualität, Terminplanung und Projektmanagement, Kontinuierliches Verbesserungsmanagement durch regelmäßiges Feedback, z.B. Lessons Learned, Regelmäßiges Reporting an den Project Procurement Manager

Überwachung und Fortschrittskontrolle der Leistung von Nachunternehmern, Kommerzielle Abwicklung der Nachunternehmerforderungen, Nachtrags- und Änderungsmanagement an/von Nachunternehmern, Claim Management in enger Abstimmung mit dem Contract Management, Minimierung von Risiken die durch Verspätungen der Nachunternehmer entstehen können, Aushandeln von Vertragsabschlüssen, Enge Kooperation mit Engineering, Design, Qualität, Terminplanung und Projektmanagement, Kontinuierliches Verbesserungsmanagement durch regelmäßiges Feedback, z.B. Lessons Learned, Regelmäßiges Reporting an den Project Procurement Manager

Verantwortung für die Umsetzung der regionsübergreifenden geltenden Standards, Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Fremdfirmen und Kunden sowie Organisation der Zusammenarbeit, Steuerung der Einhaltung der Arbeitssicherheitsbedingungen für eigenes und Fremdpersonal, Organisation des Bedarfsmanagements der Kunden gegenüber Dienstleistern, Prüfung der Kundenanforderungen in Bezug auf die Einhaltung der Servicestandards, Gewährleistung einer qualitäts- und termingerechten Serviceerbringung, Sicherstellung eines effektiven Beschwerde- und Eskalationsmanagements, Pflege einer aktiven Beziehung zu den Kunden, Führung sachbezogener Vertragsverhandlungen mit Kunden und Dienstleistern, Regelmäßige Abstimmung mit Dienstleistern zu strategischen und operativen Belangen, Überwachung und Steuerung der Vertragsverpflichtungen sowie des Kostenrahmens der Dienstleister, Budgetplanung und -überwachung sowie Sicherstellung des regelmäßigen Reportings, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von Eigentümer:innen, Behörden, Nachbar:innen sowie Mieter:innen, Erarbeitung von Optimierungskonzepten und Steuerungsinstrumenten wie KPIs, Bonus- und Malusregelungen

Unterstützung bei der professionellen Organisation des Büros, Planung und Koordination von Personalmarketing-Aktivitäten, Organisation von Teamevents, Anmeldung zu Weiterbildungsveranstaltungen inklusive Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Bestellung von Arbeitsequipment und Bürobedarf, Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Administrative Mitarbeit in vielschichtigen Projekten, Übernahme von Sonderaufgaben

Durchlaufen verschiedener Stationen im Asset Management, Mitwirkung an zentralen und strategischen Aufgaben, Praktische Arbeit an Immobilien vor Ort, Aufbau eines großen Netzwerks, Lernen in den Bereichen Corporate Solutions, Projektentwicklung und Transaktionsmanagement

Ein 24-monatiges Traineeprogramm mit Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften, Individuell angepasstes Programm mit Fokus auf Produktmanagement, Selbstständige Steuerung verschiedener Produkte und eigenständige Projektverantwortung, Rollierende Stationen in relevanten Schnittstellenbereichen wie Vertrieb, Marketing und Export, Arbeiten in fachübergreifenden Teams zur Markteinführung neuer Produkte und Apps, Einblick in internationale Ablaufstrukturen und Vertiefung der Sprachkenntnisse

Mitwirkung bei der Standort- und Büroentwicklung: Erstellung von Analysen und Konzepten, Übernahme von Projektleitungs- & Steuerungsaufgaben, Planung, Vorbereitung der Vergabe, Bestellung, Koordination und Steuerung von Handwerkerleistungen und sonstigen externen Dienstleistern, Betreuung der Büromietflächen: Sicherstellen der termingerechten Erledigung wiederkehrender planbarer Aufgaben, Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen für ad-hoc Aufgaben, v. a. Sicherstellen von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Konzeption, Organisation und Koordination von internen Umzügen, Umsetzung von räumlichen Arbeitsplatzwechseln: Prüfung der Arbeitsplatzeinrichtung, Funktionsfähigkeit der Ausstattung, Mitwirkung bei der Inventur

Unterstützung der Operations-Teams (Wind & Solar) im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Stammdaten- und Vertragsmanagement, Rechnungsstellung, Meldung von Produktions-/Bezugsstrommengen, Aufbereitung von Daten, Externe Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern, Beteiligung an der rollierenden Liquiditätsplanung und Reportings an finanzierende Banken, Erstellung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich Operations

Participate in the development of IT systems and metadata workflows for Research Data Management (RDM) with a focus on Python scripting., Administer and enhance a gitlab-based RDM system for omics and imaging., Work on data publication workflows from the RDM system to university libraries., Develop data analysis workflows and connectivity., Integrate new data products or entire databases., Support data stewards and users in using the system, including educational courses., Implement data publication directly from supercomputing storage in the InHPC-DE Project., Harmonise metadata handling for datasets at GCS supercomputing centres., Automate publication of (meta-)data via data portals and search engines., Enhance, test, or maintain data-transfer tools and methods.

Selbstständige Auditplanung und Durchführung nach Fragenkatalog, Sicherstellen der Rechts- und Normkonformität bei der Dienstleistungserbringung, Souveräne Durchführung der internen Audits, Verbesserungen initialisieren und deren Umsetzung nachverfolgen, Übermittlung der Ergebnisse und des Auditabschlussberichts an die zuständigen Führungskräfte

Koordination der Außendienst-Teams aus dem Innendienst, Auswertungen von Zahlen, Daten, Fakten zur Zielerreichung, Präsentation von Projektergebnissen, Optimierung der Logistikwege und Bearbeitung von Bestellungen, Überwachung von Reportings, Joblisten und Statusberichten

Begleitung von Organisations-, Prozess- und IT-Projekten (CAFM, Desk-Sharing, BIM etc.) sowie Beratungsprojekten, Einblicke in die Prozessanalyse und -Optimierung sowie in das Projektmanagement, Unterstützung bei der Modellierung von Geschäftsprozessen und im Anforderungsmanagement, Vorbereitung und Begleitung von Neuausschreibungen und Implementierungsphasen, Unterstützung bei der Erstellung von Benchmarks, Vorbereitung und Begleitung von FM-Auditierungen

Bearbeitung & Archivierung eingehender E-Mails im Postfach ready2nox, Kontinuierliche Stammdaten­bereinigung & -pflege, Proaktive Klärung, Organisation, Verwaltung & Dokumentation der Abstellplätze & Schlüssel bei Neu- & Bestandskunden, Bearbeitung von Kunden­reklamationen im Rahmen des Abstellplatzmanagements, Organisation & Durchführung von Schlüsselkontrollen, Crossfunktionale Projektarbeit mit internen & externen Kunden

Unterstützung der Leitung des Office-/Facility Managements in administrativen Aufgaben, Eigenverantwortliche Durchführung von Recherchen und Einholen von Vergleichsangeboten, Organisation und Umsetzung von Projekten (Umzüge, neue Standorte, Events), Professionelle Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen

Durchführung von Wertstromanalysen in der gesamten Supply Chain mit Fokus auf die EMEA Supply Chain, Beratung, Gestaltung und Implementierung neuer Prozessabläufe sowie Wertströme, Koordination und Umsetzung von Analysen anhand von Methoden und Tools wie Lean-Six-Sigma, Erarbeitung von Konzepten zur Behebung von Engpässen und Schwachstellen im Rahmen der Wertstromanalyse, Überwachung der Prozessqualität zur Einhaltung von Standards und Vorgaben der Medizinprodukteverordnung, Betreuung und Entwicklung der Wertströme hinsichtlich Digitalisierung und Technologieeinsatz, Unterstützung bei der Implementierung eines nachhaltigen BPM-Systems

Leitung des Bereichs (Personal- und Budgetverantwortung), Etablierung und Pflege einer Teamstruktur für die Teams Projektmanagement Office und Digital Transformation Office, Aufbau, Etablierung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs in Bezug auf zentralen Projektmanagementstrukturen sowie Strukturen für die Digitale Transformation, Koordination und Umsetzung der strategischen Ausrichtung der Hochschule im Bereich Digitalisierung, Vertretung der Hochschule gegenüber HMWK, anderen Hochschulen, externen Partnern und bei Sitzungen, Absprache mit den Fachbereichen und anderen Organisationseinheiten der Hochschule zu strategischen Fragestellungen, Teilnahme an hochschulweiten Gremien und Terminen je nach Themenschwerpunkt, Selbstständige Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement Strukturen und Werkzeugen, Entwicklung und Etablierung von Anforderungsmanagement Werkzeugen, Entwicklung und Etablierung von Multiprojektmanagement Strukturen und Werkzeugen, Etablierung eines ganzheitlichen Ansatzes für den Digitalen Transformationsprozess, Aufbau von Change-Strukturen, Etablierung eines Prozesses für den Erwerb von Digitalkompetenzen, Koordination des Digitalpaktes Hessen des HMWK, Strategische Beratung und Unterstützung der Dezernatsleitung bei allen dem Bereich zugeordneten Themen