Sie entwickeln Controllinginstrumente und -prozesse, in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Controlling-Team einer Schwesterorganisation., Sie erkennen Prozessoptimierungsmöglichkeiten und setzen sie um., Sie betreuen unsere Drittmittelprojekte von der Kalkulation der Projektkosten bis zur Abrechnung. Dazu gehören auch das Anstoßen von Umbuchungen von Personal- und anderen Kosten, Mittelabrufe, sowie Verwendungsnachweise., Sie kommunizieren mit Förder- und Auftraggebern zu Finanzfragen, auch auf Englisch., Sie bereiten Projektaudits vor und betreuen die Durchführung., Sie sind Ansprechperson für die Geschäftsführung bei allen Fragestellungen zu Controlling-Themen. Das heißt, Sie betreuen unser Budget (Grundfinanzierung und Drittmittel) in der Planung, Durchführung und Kontrolle. Für Quartals- und Jahresberichte führen Sie Soll- / Ist-Vergleiche durch und sprechen diese mit der Geschäftsführung durch., Sie ermitteln und analysieren verschiedene wirtschaftliche Kennzahlen, bearbeiten Ad-Hoc-Analysen und unterstützen im Bereich der Liquiditätsplanung., Sie unterstützen bei den Jahresabschlüssen., Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den digitalen Reisekostenabrechnungen und machen auf Konflikte mit der Reisekostenrichtlinie aufmerksam., Sie unterstützen bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und Vorkontierung.

Entwicklung und Verfassung von Projektanträgen für öffentliche und private Fördermittelgeber, Schnittstellenfunktion zwischen Fachabteilungen und Funding Partnern, Koordination laufender Förderprojekte und Erstellung von Berichten für Funding Partner, Weiterentwicklung des Fördermittelmanagements durch Prozessoptimierung und Mitentwicklung von Standards

Verantwortung der gesamten Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Betreuung der Homepage, Erstellen von Flyern, Plakaten und anderem Druckmaterialien in Kooperation mit der Web/Design-Agentur, Newsletter-Versand, Verfassen von Pressemitteilungen etc.) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie anderen Abteilungen, Aufbau und Betreuung der Social Media Kanäle (LinkedIn, Facebook, Instagram), Erstellung von Merchandise-Artikeln, Konzeptionelle Entwicklung, Aufbau und Umsetzung des Fundraisings, Organisation und Begleitung regelmäßiger interner und externer Veranstaltungen, Ansprechpartner*in für die internen und externen Kooperationspartner*innen und Unterstützer*innen sowie für Presseanfragen

Leitung und Steuerung von Projekten in den Bereichen Website- und Plattformentwicklung sowie Digitales Marketing, Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Bereichen Web-Entwicklung und Konzeption zur Gewährleistung einer reibungslosen Projektabwicklung und der Umsetzung der Projektziele, Beratung der Fachabteilungen in Bezug auf deren Anforderungen und Begleitung der Umsetzung durch Expertise im Digitalen Marketing und in der Website- Entwicklung, Überblick über das Projektportfolio und Sicherstellung, dass Zeitpläne und Ressourcen im Einklang mit den Projektanforderungen eingehalten werden, Durchführung von Projekt-Retrospektiven und „Lessons Learned“-Sessions, um zukünftige Projekte kontinuierlich zu optimieren und das Wissen innerhalb des Teams zu fördern

Entwicklung und Umsetzung einer Fördermittelstrategie für .ausgestrahlt, Identifizierung förderfähiger .ausgestrahlt-Inhalte, Recherche geeigneter Stiftungen, Beantragung und Bewirtschaftung der Fördermittel, Unterstützung beim Fundraising für die Stiftung Atomerbe, Anbahnungen und Pflege von Unternehmenskooperationen

Koordination und Betreuung der Direct-Mailing und Telefonmarketing Programme in Deutschland und der Schweiz, Adaptierungen der Direct-Mailings aus Österreich sowie Verantwortung für die Erstellung von Mailingtexten in Zusammenarbeit mit den Mailing-Agenturen und in Abstimmung mit internen und externen Stakeholder*innen, Abwicklung, Betreuung und Monitoring von Face-to-Face Fundraising Kampagnen in der Schweiz, Aktiver Beitrag zur Planung, Umsetzung und Optimierung der Mailingprogramme im DACH-Raum

Spendenadministration, Datenpflege und Bearbeitung von Spender*innenanliegen in unserer Datenbank CiviCRM, Beantwortung von Spender*innenanliegen per E-Mail und Telefon, insbesondere Beantwortung von bekannten Sachverhalten und Erarbeitung von Vorschlägen zur Beantwortung neuer Sachverhalte, Versand von Einladungen und Materialien per Post, Mitarbeit an der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Bei Bedarf Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung oder weiteren organisatorischen Aufgaben

Sie verantworten die Beantragung, Betreuung und termingerechte Verwendungsnachweisen von Förderprojekten öffentlicher und privater Mittelgeber*innen, Sie unterstützen bei der Budgetierung der Projekte, führen laufend das Controlling und Mittelabrufe durch und kommunizieren eigenständig mit öffentlichen und privaten Mittelgeber*innen, Sie prüfen Bewilligungs-, Änderungs- und Abschlussbescheide sowie Verträge und erstellen selbst Weiterleitungsverträge, Sie beraten die Leitungskräfte der AWO Schleswig-Holstein sowie die ehrenamtlich Engagierten der AWO Ortsvereine sowie AWO Kreis- und Stadtverbände selbstständig und arbeiten mit diesen im Zuge der Projektdurchführung zusammen, Sie gestalten den Drittmittelbereich und entwickeln diesen weiter, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremien

Verantwortung für die strukturierte, vollständige und termingerechte Erfassung, Pflege und Verwaltung unserer Daten., Analyse von Daten und Entwicklung fundierter Erkenntnisse zur Unterstützung strategischer Entscheidungen., Erstellung von Berichten und Präsentationen zur verständlichen und zielgerichteten Aufbereitung von Daten für interne Teams und externe Partner., Entwicklung von Maßnahmen zur Sicherung und kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität., Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, um Bedarfe zu verstehen und datenbasierte Lösungen bereitzustellen., Einsatz geeigneter Tools zur Datenverarbeitung und -analyse und Einbringung eigener Impulse.

Gesamtverantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung des Projekts rückenwind³, Koordination und Moderation diverser Veranstaltungen und Workshops für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Personalgewinnung, Fundraising, Arbeitskultur u.v.m., Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Budgets und Ressourcen, Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Terminen und Qualitätsstandards, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Vorstand, Identifikation und Management von Projektrisiken und -chancen, Sicherstellung der Dokumentation und des Wissensmanagements im Projekt, Berichterstattung an den ESF und andere Fördergeber, Überwachung der komplexen finanztechnischen Abwicklung in Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin

Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien zur Steigerung der Markenbekanntheit, Reichweite und Interaktion, Erstellung und Planung von redaktionellen Inhalten (Texte, Bilder, Videos, Infografiken) für diverse Plattformen wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok und YouTube, Überwachung und Analyse von Performance-Daten (KPIs) und Erstellung von Berichten zur Optimierung von Kampagnen, Community Management: Aktive Interaktion mit Followern und Beantwortung von Anfragen und Kommentaren, Kontinuierliches Monitoring von Trends und Entwicklungen in der Social-Media-Landschaft sowie Wettbewerbsanalysen, Koordination von Social-Media-Werbekampagnen (z. B. Facebook Ads, Instagram Ads) und Budgetverantwortung, Zusammenarbeit mit Influencern, Bloggern und Partnern zur Stärkung der Markenbotschaft, Krisenkommunikation und Reputation Management in Zusammenarbeit mit dem PR-Team, Sicherstellung der Konsistenz der Markenkommunikation über alle Kanäle hinweg, Management der Recruiting Kanäle des Unternehmens und kontinuierliche Wirksamkeitsprüfung, Entwicklung und Umsetzung kreativer, stellenbezogener Such- und Ansprache-Strategien sowie deren Umsetzung, Mitwirkung an Employer Branding-Strategien und Rekrutierungsprojekten, Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Talentpools zur Besetzung von Schlüsselpositionen und zur Umsetzung von HR-Recruiting-Projekten, Organisation und Präsenz auf verschiedenen (Recruiting-)Veranstaltungen und Messen, Beratung und Unterstützung der Personalreferenten bei zielgruppenspezifischen Rekrutierungsstrategien

Unterstützung der Geschäftsführung, Sicherstellung der reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination unserer Mitgliederverwaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der EDV-Systeme und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter\*innen, Übernahme des Vertragsmanagements inklusive Versicherungen, Eigenverantwortliche Betreuung des Bereichs Arbeitsschutz, Mitwirkung beim Controlling, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit im Bereich Fundraising

Verständnis für die Arbeitsweise von Unternehmen und Stiftungen zur proaktiven Partnerschaftsakquise, Proaktive Ansprache von potenziellen Partnern und Betreuung von Kooperationsanfragen, Entwicklung innovativer Kooperationsangebote zwischen Wirtschaft und Zivilgesellschaft, Fachliche Verantwortung für zwei Manager*innen und enge Abstimmung mit anderen Länderorganisationen, Teilnahme an internationalen Arbeitsgruppen von Save the Children, Steuerung der Partnerschaftsentwicklung mit deutschen Unternehmen, Interesse an der Entwicklung neuer Trends, Unterstützung der Abteilungsleitung im globalen Netzwerk zu Unternehmenskooperationen, Mitverantwortung für die Erreichung der Einkommensziele und KPIs, Identifizierung geeigneter Positionierungsangebote und Repräsentation der Organisation auf CSR-Veranstaltungen

Begleitung und Betreuung von Ehrenamtlichen, Erfassung des Bedarfes an ehrenamtlicher Unterstützung und Einsatzplanung, Planung von Veranstaltungen im Bereich Ehrenamt, Einsatzplanung und Betreuung von Ehrenamtlichen bei Aktionen und Großeinsätzen, Betreuung, Durchführung und Vorbereitung von Corporate Volunteering Einsätzen in deutscher und englischer Sprache, Akquise neuer Ehrenamtlicher und deren Vermittlung in die entsprechenden Bereiche, Akquise neuer Corporate Volunteering Partner*innen

Du stellst gewissenhaft korrekte Bescheinigungen für Teilnehmer*innen aus und pflegst Daten im ERP-System (denn Ordnung ist das halbe Förderleben)., Du sorgst dafür, dass Fördermittel und Anerkennungen form- und fristgerecht beantragt werden – Behörden lieben Pünktlichkeit!, Du bist die wandelnde Enzyklopädie für Fragen rund um Förderinstrumente – für Interessierte, Teilnehmende und Kolleg*innen gleichermaßen. Auch in kniffligen Fällen berätst du souverän., Du recherchierst regelmäßig neue Fördermöglichkeiten und sorgst dafür, dass unser Team und unsere Fachreferent*innen mithilfe unseres Wissensmanagement-Tools immer top informiert sind., Unser gesammeltes Wissen staubt nicht ein: Du hältst unsere internen Dokumentationen frisch und aktuell.

Verantwortung für den gesamten Förderprozess, von der Markterkundung bis hin zur finalen Ausschreibung, präzise Bewertung von Ausschreibungsanforderungen und Ableitung fundierter Entscheidungen, Entwicklung von Szenarien und Modellierungen, um wirtschaftliche und technische Entscheidungsgrundlagen für Ausschreibungen zu schaffen, Steuerung und Koordination externer Dienstleister sowie relevanter Schnittstellenpartner, strategische Weiterentwicklung und Automatisierung der Förderprozesse, einschließlich der Definition von IT-Anforderungen und Einführung neuer Tools, Führung von Förderprojekten mit hoher Eigenverantwortung und Sicherstellung der vollständigen Erfüllung aller Verpflichtungen aus Förderverträgen, Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Projektstände zur Entscheidungsfindung, selbständige Erarbeitung und Präsentationen von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung

allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Materialverwaltung, Büroorganisation), Verwaltung von Förderanträgen (sachliche und formale Prüfung der Förderanträge, Mittelverwendungsprüfung, Evaluierung der Förderprojekte), vorbereitende Arbeiten für Buchhaltung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr etc., Kommunikation und Korrespondenz mit Antragstellern und Förderpartnern, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Präsentationen der Stiftung

Steuerung der laufenden und zukünftigen Projekte als Ganzes, Strategische Entwicklung von Themen und Angeboten insbesondere zur kulturellen Teilhabe, Inklusion, Demokratiestärkung, Diversität passgenau zu Leitbild, Stadtteilbedarfen und Förderrichtlinien, Planung, Organisation und Durchführung von Kooperationsprojekten mit Schulen, Jugend- und sozialen/kulturellen Einrichtungen im Stadtteil, Entwicklung von Finanzierungskonzepten und nachhaltigen Projektförderungen (Fundraising) in Abstimmung mit GF und Öffentlichkeitsarbeit, Begleitung und Reflexion der fachlichen Umsetzung, Dokumentation, Akquise und Antragsstellung von Fördermitteln, Budgetverwaltung, Controlling und Abrechnung der Projekte, Finanzplanung und -abwicklung mit Kooperationspartner*innen, Vertragsverhandlungen und -abwicklung mit den Projekt-Assoziierten (z. B. Honorarkräfte, Künstler*innen, Mitarbeitenden und beteiligten Institutionen), Führung von Projektmitarbeiter*innen, Honorarkräften, freiwillig Tätigen, Anleitung von Praktikant*innen, Implementierung agiler Projektmethoden (digitales PM, Vereinheitlichung, Einführung transparenter Kommunikationsstrukturen), Kommunikation mit den beteiligten Akteur*innen, Pflege der Außendarstellung Print und Online in Abstimmung mit Öffentlichkeitsarbeit, Vertretung in Fach- und Behördengremien, gegenüber Presse und Medien, Vertretung gegenüber Förder*innen, Zuwendungsgebern und Wirtschaftsunternehmen

Identifizieren neuer Geschäftsmodelle, belegen sie mit Business Plänen und hilf die passenden Teams zur Umsetzung aufzubauen., Übernehmen Verantwortung und treibe strategische Projekte mit gesellschaftlichem sowie unternehmerischem Impact voran., Untersuche neue Märkte und schärfe mit Deiner Expertise unsere Internationalisierungsstrategie., Initiiere interne Verbesserungsprojekte und gestalte aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation., Bewerte anorganische Wachstumschancen, knüpfe Beziehungen zu Zielunternehmen und führe Due-Diligences durch., Stelle neue Konzepte überzeugend internen und externen Stakeholdern vor und sichere Dir die nötigen Ressourcen., Leite strategische Initiativen vom ersten Gedanken bis zur Umsetzung – stets mit einem Blick für Struktur, Machbarkeit und Wirkung., Kommuniziere Projektfortschritte klar, transparent und wirkungsorientiert – intern wie extern.

Akquise-Kampagnen zur persönlichen Gewinnung neuer Fördermitglieder durchführen (Haus zu Haus), Diverse Promotion-Aktionen z.B. in Kaufhäusern ausrichten, Potenzielle Unterstützende über die Projekte des Malteser Hilfsdienstes informieren und beraten, Selbstständig passende Vertriebsstrategien für die Mitgliederakquise entwickeln, Fördermitgliedschaften auf Provisionsbasis abschließen