44 bürgerbüro jobs - aktuelle Stellenangebote

Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein, Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen, Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe, Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren, Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen, Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

Allgemeine Büroadministration (Organisations- und Verwaltungsaufgaben), Bestellannahme und –koordination, Kundenverwaltung, Erfassung von Reklamationern

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Betreuung und Auswertung automatisierter Abfragen im Internet, Durchführung von internetgestützten Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei der Pflege der Datenbanken (Dateneingabe und Qualitätssicherung), Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und digital) und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Bedienung der Telefonzentrale, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Unterstützung in der Buchhaltung, Postein- und -ausgang, Hotelbuchungen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Firmenevents, sonstige anfallende allgemeine Büroarbeiten

Vielfältige administrative Aufgaben kennenlernen, Termine koordinieren, Dokumente erstellen und verwalten, Effiziente Büroorganisation sicherstellen, Prozesse optimieren und interne Softwarelösungen weiterentwickeln, Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner sein, Anfragen beantworten und Kommunikation sicherstellen, Relevante Daten überwachen und pflegen

Einblick in alle Bereiche der Abteilung erhalten, Assistenzaufgaben strukturiert abarbeiten, wie Präsentationen erstellen und Meetings vor- und nachbearbeiten, Sicheren Umgang mit Office-Programmen und bürotechnischen Abläufen erlernen, Wahl der Qualifikationen „Kaufmännische Steuerung und Kontrolle“ und „Assistenz und Sekretariat“

Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben, Betreuung des Zeiterfassungstools und Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Personalrekrutierung und Durchführung des Bewerbermanagements, Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher und projektbezogener Abläufe, Postein-/ und Ausgang, Koordinieren von Terminen, Besprechungen vorbereiten und Bearbeitung des Schriftverkehrs, Unterstützung der Webseitenbetreuung, Unterstützung des Social-Media-Managements, Erstellung des Pressespiegels, Zuarbeit für die Mitgliederzeitschrift und den Newsletter, Unterstützung des Bereichs Marketing und Fundraising, Unterstützung der Veranstaltungsplanung und -durchführung

Koordinieren von Terminen und Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten der eingegangenen Post, Empfangen und Betreuen von Besuchern, Übernehmen von Assistenztätigkeiten

Professionelle und empathische Betreuung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Lösungsorientierung, Kundenverwaltung: Essensbestellungen, An- und Abmeldung der Schüler, Bearbeitung von Zuschüssen und Verwaltung von Abos, Verwaltung des Caterings: Essensbestellungen, Zahlenverwaltung & -übermittlung an die Küchenleitung und Ferienplanungen, Dokumentation von Kundenanliegen und Pflege der Kundendatenbank, Analyse und Lösung von Kundenproblemen und Übernahme des Beschwerdemanagements, Identifikation von Optimierungspotenzialen im Kundenservice und Einleitung entsprechender Maßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen, Allgemeine Büroarbeit: Korrespondenz & Ablage, Posteingang & Postausgang, Bestellungen Büromaterial & Lebensmittel und Büroorganisation

Erster Ansprechpartner für Kunden und Dienstleister sein, Unternehmenskultur verkörpern, Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen, Problemlösungen anbieten

Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen, Ansprechperson für Fragen rund um die Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln, Fachkraft in Wahlqualifikationen wie Personalwirtschaft, öffentliche Finanzwirtschaft, Verwaltung und Recht sowie Assistenz und Sekretariat, Anwenden des kaufmännischen Rechnungswesens und Beschaffung

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Klassische Büroaufgaben wie Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Erstellen von Korrespondenzen, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Allgemeine Sachbearbeitung sowie Datenerfassung, Unterstützende Tätigkeiten im Controlling, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Bei Eignung und Interesse Aufgaben in der Buchhaltung, wie Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung

Einblick in alle Bereiche und Prozesse des Unternehmens (Kundenservice, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, etc.), Mitwirken an verschiedenen Projekten innerhalb der einzelnen Abteilungen, Organisieren und Koordinieren allgemeiner bürowirtschaftlicher Abläufe (Kommunikation, Organisation, Verwaltung, etc.), Aneignen von umfangreichem Fachwissen in allen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten

Buchung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Unterstützung des Teams in administrativen Belangen und Pflege von Mitarbeiterdaten, Anlegen und Pflegen von Klientendaten im System, Datenpflege, Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank sowie Sicherstellung der Datenintegrität und -sicherheit

Organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe, Übernehmen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen, Bearbeiten des Schriftverkehrs, Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern, Verwaltung und Kalkulation des Budgets, Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeitsverhältnis, Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien, Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen, Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips, Buchungsmanagement der instituteigenen Gästezimmer

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten, Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten, Eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen, Auskunftserteilung und Versand von Materialien, Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung, Posteingang u. Postausgang, Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben, Verteiler aufbauen und pflegen, Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen, Führen des Protokolls, Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben, Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich, Terminplanung, -überwachung und Koordination, Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial, Informationsbeschaffung), Reiseplanung und -organisation, Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen, Vorprüfung von Rechnungen, Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen, Kostenstellen ermitteln und eintragen, Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Postein- und Postausgang, Schreib- und Archivierungsdienste, Allgemeine Büroarbeiten, Belegverwaltung, Datenerfassung und Datensicherung, Kontakt und Korrespondenz mit Behörden im Rahmen der Projektarbeit

Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben, Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Organisatorische Tätigkeiten, Unterstützung bei relevanten administrativen Prozessen bei unseren Projekten, Pflege und Verwaltung von Datenbanken/ digitalen Tools, Fuhrparkmanagement (derzeit zwei Fahrzeuge), Feelgood-Management, Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems

Planung von Meetings, Organisation von Büroabläufen, Unterstützung im Personalbereich, Kundensupport, Allrounder-Tätigkeiten im Büro