GELSENKANAL -- Teamassistent/-in (w/m/d)*

Aus der einstigen Entwässerungsabteilung des Tiefbauamtes der Stadt Gelsenkirchen hat sich ein Dienstleister für Abwasser mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung entwickelt. GELSENKANAL erfüllt als eigenbetriebsähnliche Einrichtung seit 1996 die technischen und kaufmännischen Aufgaben, die sich aus der Abwasserbeseitigungspflicht der Stadt Gelsenkirchen ergeben.

www.gelsenkanal.de

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Bei GELSENKANAL ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle, unbefristet, zu besetzen:

Teamassistent/-in (w/m/d)*

Kennziffer: 1522 (bitte bei Bewerbung angeben)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der telefonischen Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
• Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von in- und externen Terminen und Sitzungen
• Verantwortung für Aktenmanagement, Datenbankpflege und Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Mitwirkung bei Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

Ihr Anforderungsprofil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Sie verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sie besitzen fundierte MS-Office/M365 Kenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
• Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
• Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Zielorientierung sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 des TVöD
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen
• Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Allgemeine Informationen zur Bewerbung

Die Position ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet. Ihre Bewerbungen werden unmittelbar an die Schwerbehindertenvertretung der Stadtverwaltung Gelsenkirchen weitergeleitet, sofern die Bewerberinnen und Bewerber diesem Verfahren nicht ausdrücklich widersprechen.

Sie fühlen sich angesprochen?

*Im Folgenden werden alle Geschlechter angesprochen.