Werkstudent*in für den 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag in Teilzeit (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.01.2025

eine Werkstudent ext{*}in (m/w/d) für den 18. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag in Teilzeit mit jeweils 19,5 Stunden - befristet bis zum 31.07.2025 (Projektende) -

Der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) wird seit 1964 etwa alle vier Jahre von der AGJ durchgeführt und ist mit inzwischen rund 30.000 Besucher ext{*}innen das größte Branchentreffen der Kinder- und Jugendhilfe in Europa. Zentrale Elemente von Kinder- und Jugendhilfetagen sind die Fachmesse und der Fachkongress. Der nächste DJHT wird vom 13. bis 15. Mai 2025 in Leipzig stattfinden. Mehr Informationen unter www.jugendhilfetag.de.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mitwirkung am Veranstaltungs- und Messemanagement
• Mitgestaltung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 18. DJHT
• organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
• Kontakt zu Dienstleister ext{*}innen, Gremienmitgliedern und DJHT-Mitwirkenden
• Recherchearbeiten
• Datenbankpflege
• Zuarbeit zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung
• organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Produktion von Werbemitteln
• Unterstützung der Social-Media-Betreuung und Website-Pflege, inkl. Konzeption und Erstellung eigener Posts
• Mailings
• Büroorganisation
• allgemeiner Schriftverkehr, Beantwortung von Anfragen
• Erstellung von Serienbriefen, Übersichtslisten und Präsentationsunterlagen
• digitale Aktenführung
• Mitarbeit an der allgemeinen Büroorganisation

Eine der beiden Werkstudent ext{*}innenstellen wird stärker auf den Bereich Veranstaltungsmanagement ausgerichtet sein, die andere stärker auf Öffentlichkeitsarbeit/Social Media.

Wir erwarten von Ihnen:

• ein laufendes Studium: den Aufgaben entsprechende Studiengänge bevorzugt, doch auch Studierende anderer Fachdisziplinen können sich bewerben
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• eine präzise, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• spannende Einblicke in die Kinder- und Jugendhilfe und in die Verbandsarbeit
• die Möglichkeit an der Mitarbeit am größten Jugendgipfel in Europa
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 2 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder VBL)
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an be*******ng@***.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, mit welchem Profil (Veranstaltungsmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit/Social Media) Sie sich bewerben. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Projektreferentin Sabine Bösch (sa****.******ch@***.de, Tel.: 030-400 40 217) wenden.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.