13 days ago
Full-time
Mid Level
#stadtteilarbeit#treffpunkt#weißensee
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement (w/m/d)
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Intro
Der FreiZeitHaus e.V. leistet seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit sowie professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten.
Tasks
- Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses
- Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
- Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter*innen inkl. Postein- und Ausgang
- Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
- Führung der Kasse und Abrechnung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Organisation der Vermietungen inkl. Verträge, Hauseinweisung, Rechnungsauftrag, sowie Verwaltung von Schlüsseln und Kaution
- Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleister*innen
- Übernahme der Raumplanung - und Kalenderführung (digital und analog) für alle Veranstaltungen und Kurse
- Verwaltung der Mitgliedsdaten, allgemeine Korrespondenz
- Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
Requirements
- Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
- Empathie, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Benefits
- Eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
- 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
- Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
- Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin
13 days ago
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