8 days ago
Student Jobs
Junior
#conception#veranstaltungen#bildung
Werkstudent:in (m/w/d) Berlin
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Intro
Unsere Bildungs- und Veranstaltungsagentur mit Sitz in Bonn und Berlin verbindet gesellschaftlich relevante Themen und Diskurse aus den Bereichen Politik, Kultur, Wirtschaft und Gesellschaft mit passgenauen Formaten und Methoden.
Tasks
- Themen- und Expert:innenrecherchen
- Teilnehmendenmanagement einschließlich Reise- und Hotelmanagement
- Einholung und Vergleich von Angeboten von Drittdienstleistern
- Verteileraufbau und -pflege
- Protokollführung bei Projektmeetings, vorrangig Videokonferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Veranstaltungsdokumenten
- Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Veranstaltungsräume/-tools
- Pflege von Social Media & Webseiten
Requirements
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PPP)
- Erfahrung mit digitalen Arbeitstools (z.B. CRM, Zoom, Asana, Slido u.ä.) und Social Media
- Erfahrungen mit CRM- und Content Management Systemen wünschenswert (Websitepflege/WordPress)
- erste relevante Praxiserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder ähnliche Erfahrungen im öffentlichen Sektor, Administration
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit mit Organisationstalent und Sorgfalt
Benefits
- Verantwortliche Mitarbeit bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von digitalen wie analogen Veranstaltungen
- Möglichkeit zur Unterstützung von gesellschaftlich relevanten Themen und Akteur:innen
- vielfältige Aufgaben und Einblick in verschiedene Unternehmensabläufe einer Veranstaltungsagentur mit spannenden Kunden
- ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offenen Ohren für neue Ideen
- Möglichkeit zur flexiblen Arbeitsgestaltung (nach Abstimmung im Wechsel zwischen Home Office und unserem Bonner Büro)
8 days ago
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