7 days ago
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Junior
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Werkstudent:in Finanzen
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Intro
Das Werner-von-Siemens Centre for Industry and Science e.V. (WvSC) ist ein Industrie- und Wissenschaftscampus, der im Berliner Zukunftsort Siemensstadt Square beheimatet ist.
Tasks
- Eigenverantwortliche Durchführung der Bestellungen des Vereins gemäß der Prozessvorgaben
- Prüfung der Bestellanforderungen
- Einholen der erforderlichen Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
- Auslösen der Bestellung
- Akribische Dokumentation des gesamten Vorgangs für die nachfolgenden buchhalterischen Aktivitäten der Zahlung, des Jahresabschlusses und der Kassenprüfung
- Erstellung der Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen der Mitarbeiter:innen
- Erstellung der Abrechnungen via Tool (o-soft)
- Einholen von Freigaben gemäß Satzung und Geschäftsordnung
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Einholung und Ablage aller relevanten Dokumente der Abrechnung
- Unterstützung des Finanzbereichs bei folgenden Tätigkeiten
- Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung in der Buchhaltung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Abruf von Fördergeldern
- Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen
Requirements
- Strukturierter, akribischer und gut organisierter Mensch
- Grundlegendes buchhalterisches Wissen
- Interesse im kaufmännischen Bereich die Fähigkeiten auszubauen
- Freude an eigenverantwortlicher und selbstständiger Arbeit
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit 20 Std./Woche)
- 4 Tage Anwesenheit pro Woche wünschenswert
- Bezahlung in Anlehnung an TV-L
- Arbeit auf unseren Flächen der Siemensstadt² in Berlin
- Teile der Arbeit sind aus dem Mobile Office möglich
- Modernes und komfortables Arbeitsumfeld
- Arbeit auf Augenhöhe in einem kleinen vielfältigen und innovativen Team
7 days ago
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