Werkstudent*in Office Management (d/m/w)

Werkstudent im Office Management (d/m/w)

Bereich: Regionale Transformationsprozesse und Wirtschaftsförderung

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt das Standortmanagement der Geschäftsstelle, zum Beispiel bei der Disposition der Ausstattung und der Verbrauchsmaterialien
• Du erstellst Pläne, Listen und Beschriftungen gemäß ISO/IEC 27001
• Du kümmerst Dich um das Tagesgeschäft, wie Postbearbeitung und Ablage, und übernimmst organisatorische Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem Office Management der Geschäftsstelle
• Du unterstützt  die Projektleitungen und Projektteams bei der Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten in den Zukunftsfeldern Baden-Württembergs (insbesondere interne prozessuale Abwicklung)
• Du hilfst bei der Durchführung von Evaluationen und bringst Dich aktiv im Kommunikationsbereich ein (Betreuung und Pflege von Webseiten, Contentmanagement)
• Du bereitest Veranstaltungen vor und nach

Unsere Erwartungen an Dich:

• Du befindest Dich in einem laufenden Vollzeitstudium der Sozialwissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit Bezug zu Schwerpunktthemen wie bspw. Organisation, Marketing, Controlling oder Prozessmanagement (mit einer verbleibenden Studiendauer von mindestens 18 Monaten)
• Du trittst verbindlich auf, hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest gern im Team
• Du bringst Eigeninitiative mit und bist motiviert, zwischen verschiedenen Aufgaben Transferleistungen zu erbringen
• Du hast Freude daran, Prozesse selbständig aufzubauen und zu gestalten
• Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher 
• Du konntest idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit der Creative Cloud sammeln

Die VDI/VDE-IT stellt sich vor

Die VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Inno­vation und Technik geht. Unsere Mitarbei­ter:innen arbeiten in interdiszi­plinären Teams als Exper­t:innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts­wissen­schaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Markt­situationen, bei der Förde­rung mit Forschungs­programmen aus Bund, Ländern und EU und organi­sieren Geschäfts­stellen oder Kontakt­büros für For­schung und Wirtschaft.

Bewerbung

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet und nimmt ihr Engagement für Diskriminierungsfreiheit ernst. Bei uns ist jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität, Religion oder Weltanschauung im Rahmen der freiheitlichen demokratischen Grundordnung, willkommen.

Du möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das der Politik, Wirtschaft und Gesellschaft neue Impulse gibt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnisse) vorzugsweise über unser Onlineportal.