Werkstudent*in Administration & Operations

Werkstudent: Administration & Operations

Berlin, Berlin, Germany

Who We Are

​dlt, unsere Open-Source-Python-Bibliothek, wurde als flexibler, autonomer Standard für die Datenaufnahme entwickelt. Mit dlt können Datenteams die benötigten Pipelines erstellen, ohne auf geschlossene Ökosysteme angewiesen zu sein. Wir sind ein kleines Team voller Data-Nerds, und haben bereits einige tolle Studenten, die bei uns die Möglichkeit haben selbständig zu arbeiten und viel zu lernen.

Wir suchen einen Werkstudentin, der/die unser Ops-Team unterstützt – insbesondere in den Bereichen Administration, Personal und Finanzen. Diese Position ist ideal für Personen, die gerne in kleinen, dynamischen Teams arbeiten und direkten Einfluss auf die täglichen Abläufe eines Early-Stage-Startups haben möchten, das zwischen den USA und Deutschland angesiedelt ist.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Buchhaltung: Unterstützung bei monatlichen Buchhaltungsaufgaben, einschließlich der Sammlung und Ausstellung von Rechnungen sowie der Verwaltung von Ausgaben für unsere beiden Standorte (USA und Deutschland).
• People Ops: Unterstützung bei Aufgaben rund um Rekrutierung, Onboarding und Offboarding.
• Events: Mithilfe bei der Planung und Koordination der Logistik für eine Vielzahl von Veranstaltungen, darunter Team-Events, soziale Aktivitäten, Marketing-Events und Kunden-Workshops.
• Büromanagement: Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und Pflege der Beziehungen zu unserem Vermieter. Sicherstellen, dass das Büro ein Ort ist, an dem alle gerne arbeiten.

Wer du bist:

• Du besitzt ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und bist fließend in Deutsch und Englisch.
• Du fühlst dich sicher im Umgang mit Excel und Google Sheets.
• Du bist derzeit an einer deutschen Universität eingeschrieben.
• Du hast mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem schnelllebigen Startup.
• Du bist gut organisiert und hast ein Auge fürs Detail.
• Du bist ein Teamplayer und blühst in kollaborativen Arbeitsumgebungen auf.
• Du hast keine Scheu, Initiative zu ergreifen und Lösungen zu finden.

Was wir bieten:

In unserer Arbeitskultur legen wir großen Wert auf Autonomie und Effizienz. Wir haben feste Zeiten für Kommunikation und konzentriertes Arbeiten. Wir lieben Automatisierung und setzen diese zuerst bei unseren eigenen Prozessen ein, bevor wir die Arbeit anderer automatisieren.

• Wir arbeiten sowohl im Büro als auch von zu Hause. Unser Hauptsitz in Berlin ist hervorragend ausgestattet, und es ist uns wichtig, uns regelmäßig vor Ort zu treffen – besonders in dieser Phase, in der wir unser Produkt entwickeln.

• Das Wohlbefinden unseres Teams steht für uns an erster Stelle. Deshalb bieten wir Vorteile wie regelmäßige Team-Lunches und bezuschusste Nahverkehrstickets. Zudem gibt es bei uns feste Tage für konzentriertes Arbeiten ohne Meetings.