Vorstandsassistent*in (m|w|d) at Björn Schulz Stiftung

Vorstandsassistent:in (m|w|d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Berlin | Hauptsitz

3.100 - 4.500 € pro Monat

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Vorständin in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation der Informationen an in- und externe Kooperationspartner der Stiftung
Koordination und Organisation von Sitzungen, Projekten und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung der internen Gremien bis hin zur Stiftungsratssitzung
Erstellung von Vorstandspräsentationen für interne und externe Meetings
Telefon, Postbearbeitung, Fristen-Management, Ablage, Korrespondenz
Bewirtung und Betreuung von Gästen
Unterstützung des Empfangs

Ihr Profil

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung, und mehrere Jahre Berufserfahrung
routinierter Umgang mit Microsoft Office
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und zielgerichtete Arbeitsweise- hohes Qualitätsbewusstsein & Diskretion
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
idealerweise Kenntnisse im Stiftungsrecht

Warum wir?

Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem sinnstiftenten Umfeld
Vergütung nach hauseigener Entgeltsystematik (je nach Erfahrungsstufe 3.100 - 4.500 EUR Bruttogehalt pro Monat) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Überlassung eines individuellen JobRads, monatlicher Zuschuss zum Jobticket und Rabatt auf die Mitgliedsbeiträge bei Urban Sports

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Über uns

Die Björn Schulz Stiftung bietet Unterstützung für lebensverkürzend erkrankte Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien. Sie fördert, errichtet und betreibt an unterschiedlichen Standorten auf die Begleitung und Versorgung der Familien abgestimmte ambulante und stationäre Einrichtungen bzw. Leistungsangebote.

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