12 days ago
Full-time
Junior
Mid Level
#arbeitshilfe#arbeitspersepktiven#integration
Verwaltungsmitarbeiter:innen (m/w/d) Mit Fokus Registratur
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Intro
Die zeitNA PersonalService GmbH sucht mehrere Verwaltungsmitarbeiter:innen mit Fokus Registratur im Großraum Stuttgart.
Tasks
- Neuanlage der Akten
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Verträgen
- Rechnungsprüfung
- Bearbeitung von Skonto- / Vorschussanfragen
- Allgemeine Kommunikation / Beratung von Rechnungsangelegenheiten
- Ablage und Digitalisierung von Werkverträgen sowie Rechnungen
- Neuanlage von Kostenträgern in Abrechnungstabellen und Werkvertrag-Vorlagen
- Turnusmäßiges Einholen von Dokumenten / Bescheinigungen
- Brief/- und E-Mail Bearbeitung
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
Benefits
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit
- Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahmemöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung und entsprechende Sozialleistungen
12 days ago
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