Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)...

Werden Sie Teil der RKI-DNA! Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein.

Verwaltung und Überwachung der Bautitel
Rechnungsbearbeitung
Bestellung von Beauftragten und Bevollmächtigten des RKI
Ticketerfassung, -vorbearbeitung und -kontrolle im Facility-Management-System
Zutrittskontrolle inkl. der Bearbeitung von Zutrittskontrollkarten, Berechtigungsmanagement, Dokumentation
Erstellung, Verlängerung und Löschung von Dienstausweisen
allgemeine Bürotätigkeiten wie Bestellung von Büromaterial, Schreibarbeiten, Erstellung von Tabellen und Statistiken sowie Post- und Sachbearbeitung
vertretungsweise Betreuung und Koordination der Beantragung und Durchführung von Umgangsgenehmigungen sowie Erlaubnissen

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation
erste Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit, idealerweise im Bereich Facility-Management
Kenntnisse in strukturierten Arbeitsprozessen
Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Dokumenten-Management-Systemen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Deutschkenntnisse mind. C 1

Geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
Unbefristete Anstellung
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Bau und Technik (090/24)