Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) – Schwerpunkt Empfang -...

Wir suchen eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang in Teilzeit (25 Std.) für unser Team in Mühldorf.

Verantwortung über anfallende Aufgaben in der Verwaltung und am Empfang im Jobsharing-Modell
Betreuung der Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer
Verwaltung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Bearbeitung und Verteilung der Unternehmenspost
Unterstützung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Empfang von Besucher ext{*}innen und Sicherstellung eines willkommenen Umfelds
Eigenständige Terminverwaltung verschiedener Unternehmenskalender
Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Mitarbeiterveranstaltungen
Buchung von Geschäftsreisen für Kolleg ext{*}innen und die Geschäftsführung
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Arbeitskleidung
Sicherstellung der Pflege und Ausstattung von Konferenzräumen, Gemeinschaftsräumen und Teeküchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Empfang (idealerweise)
Freude am Kontakt mit Menschen, serviceorientiert, kommunikationsstark und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Flexibilität und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben

Helle, großzügige Büroräume in einem innovativen, nachhaltigen Gebäude
Flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander
Werte-orientiertes Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit
Persönliche & fachliche Weiterentwicklung mit gründlichem Onboarding
Monatlicher Zuschuss von 90 € für Einkäufe im Bio-Laden und Zuschuss für Mittagessen
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Möglichkeit, Dienstrad zu leasen
Premium-Tee und Kaffee in der Kaffeeküche
Jährliche Teamfeiern mit Spitzenkoch und Sommerfest

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) – Schwerpunkt Empfang - in Teilzeit 25 Std.