15 days ago
Part-time
Junior
#universtität#studium#wissenschaft
Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d), Nr. 394
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Intro
Die Hochschule Anhalt sucht einen Verwaltungsmitarbeiter für das Sekretariat im Studiengang „Physician Assistance“ in Teilzeit (50 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Tasks
- allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenz
- Terminüberwachung und Betreuung des Publikumsverkehrs
- Verwaltungsaufgaben, Dokumentenablage und Aktenverwaltung
- Mitwirkung bei Beschaffungsangelegenheiten sowie bei der Verwaltung der zugewiesenen Drittmittel
- Terminplanung sowie Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Mitwirkung bei der Betreuung, Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen
- Unterstützung der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Führen und Aufbereitung der Protokolle
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung interner und externer Maßnahmen zur Präsentation des Studiengangs
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufsausbildung
- Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie der Mittelbewirtschaftung
- Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
- sicherer Umgang mit Bürosoftware, z.B. MS-Office oder Libre Office
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
Benefits
- abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modernes Arbeitsumfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Vorzüge eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
- Gewährung einer Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- vielfältiges Hochschulsportangebot
- attraktiver Hochschulstandort mit vielfältigem Kulturangebot und hohem Freizeitwert
15 days ago
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