Verwaltungsleitung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Person...

Das ISTA sucht ab dem 01.02.2021 für die Geschäftsstelle eine Verwaltungsleitung mit den Schwerpunkten Finanz- und Personalmanagement.

Büroleitung (Büroorganisation, Ausstattung, Inventuren, Teamorganisation Büroteam)
Dienst- und Fachaufsicht von zwei Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle
Personalmanagement (Arbeits-, Honorar- und Werkverträge, Prüfung der Gehaltsabrechnungen, des Lohnbüros, Eingruppierungs-Berechnungen, Arbeitszeitdokumentation, Urlaubsanträge)
Finanzmanagement (Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungswesen, Finanzmonitoring für laufende Projekte, Budgetplanungen von Projekten, Finanzberichte für Verwendungsnachweise, Überprüfung der monatlichen Abrechnungen und Jahresabschlüsse des Steuerbüros)
Jährliche ISTA-Tätigkeitsberichte
Zuarbeit zur INA-Hauptverwaltung
enge Zusammenarbeit mit den ISTA-Direktor*innen und der INA-Geschäftsführung
Beteiligung an den ISTA-Teamsitzungen
Ansprechperson für angestellte und freie MA bei administrativen Fragen
Ansprechperson für Fragen von außen bzgl. ISTA-Verwaltung.

Abschluss als Diplomkauffrau/ Diplomkaufmann, Betriebswirt*in, Verwaltungswissenschaftler*in oder angrenzende Berufsabschlüsse
Erfahrungen im Personalmanagement
Erfahrungen im Finanzmanagement
Erfahrungen im Zuwendungsrecht und mit Fördermittelverwaltung
fundierte MS-Office-Kenntnisse
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kooperations- und Leitungskompetenzen
Strukturiertes und systematisches Arbeiten
Kooperationskompetenzen, Teamfähigkeit

Verwaltungsleitung mit dem Schwerpunkt Finanz- und Personalmanagement