Verwaltungsleitung / Kaufmännische Leitung (D/W/M)baito Pro Job

Verwaltungsleitung / Kaufmännische Leitung (D/W/M) in Vollzeit

Die Sophiensæle suchen ab dem 01.05.2025 eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in Vollzeit (40 h/Woche).

Die Sophiensæle sind eines der wichtigsten Produktionshäuser für die freien darstellenden Künste in Berlin. Im denkmalgeschützten Gebäudeensemble, dem ehemaligen Handwerkervereinshaus in der Sophienstraße, präsentieren wir ein breites, sich ständig veränderndes Spektrum der performativen Künste. Seit 1996 als Theater von Künstler*innen für Künstler*innen gegründet, verstehen wir unsere Kernaufgabe in der Förderung künstlerischer Entwicklungen. Dabei setzen wir auf eine programmatische Mischung aus etablierten Künstler*innen und Nachwuchsförderung, sowie aus lokalen und internationalen Positionen. Künstler*innen, die jenseits von Genregrenzen inter- und transdisziplinär arbeiten und neue Möglichkeiten des Performativen erkunden, zeigen bei uns ihre Stücke und entwickeln innovative Formen zwischen Tanz, Performance, Theater, Bildender Kunst, Diskurs, Text, Gastgeber*innenschaft und Raum. Inhaltliche Schwerpunkte setzen wir mit jährlich wechselnden kuratierten Festivals, Reihen und Programmschwerpunkten, die internationale mit lokalen Perspektiven in den Austausch bringen. Das Haus ist darüber hinaus lokal, deutschlandweit und international mit einer Vielzahl unterschiedlicher Kooperationspartner*innen verbunden.

Was sind die Aufgaben

Sie verantworten in enger Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung & Geschäftsführung der Sophiensæle die Verwaltungsleitung/Kaufmännische Leitung.

Finanzcontrolling

– Aufstellung des Wirtschaftsplans der Sophiensæle, Überwachung der Haushaltsentwicklung, und der Ausgaben und Einnahmen

– Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahresabschlüssen und Berichten

– Beachtung aller Rechte und Abgaben (GEMA, VG Bild-Kunst, VG Wort u.a., Künstlersozialkasse)

– Formale und haushaltsrechtliche Betreuung von Zuwendungen, Prüfung der Verwendung der Mittel

– Drittmittelakquise und -bewirtschaftung

– Organisation, Koordination und Optimierung der internen Verwaltungsprozesse

– Verhandlungen mit Firmen und Dienstleistern im Zusammenhang mit Veranstaltungen und der Betriebsorganisation

Personalwesen

– Erstellung der Personalverträge und der Stellenbeschreibungen

– Controlling der Lohnabrechnungen

– Kommunikation mit dem Betriebsrat der Sophiensæle

Vertragswesen

– Organisation und Optimierung der Verwaltungs- und Geschäftsprozesse

– Erstellung von Honorar- und Werkverträgen, Koproduktionsverträgen sowie Überwachung der Honorarzahlungen

– Fachliche Anleitung des Produktions- und Verwaltungsteams im Bereich Verträge

– Mietvertragsverhandlungen

Was wünschen wir uns

Dem Tätigkeitsbereich entsprechend wendet sich die Ausschreibung an Personen mit Interesse an den darstellenden Künsten, die über professionelle Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügen:

– einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen

• Zuwendungsbewirtschaftung
• Verwaltung
• Personalwesen
• Vertragsrecht

– Finanzplanung / Controlling / Abschlüsse

– Zuwendungsrecht / Vergaberecht / Verwaltung öffentlicher Mittel

– Rechtssichere Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften (HGB, LHO, EStG, AO, UStG, Tarifrecht)

– Rechts- und Steuerangelegenheiten, insbesondere Vertragsrecht in den Bereichen Personal und Veranstaltungen

– Personal- und Strukturentwicklung

– Kulturpolitische Arbeit

– Netzwerkarbeit (national und international)

– Haus- und Gebäudeverwaltung

Geforderte außerfachliche Kompetenzen:

– Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

– Organisations- und Entscheidungsfähigkeit

– Verhandlungs- und Argumentationsgeschick

– Dienstleistungsorientierung

– Strategische Kompetenz

– Diversity-Kompetenz

– Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Was bieten wir

– Vergütung in Orientierung am TV-L

– 30 Tage Jahresurlaub

– Verständnis für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

– Möglichkeit zu regelmäßigen, stellenbezogenen Fortbildungen

– Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld

– Die Integration in ein offenes Team

Wie bewerben Sie sich

Die Sophiensæle sind bestrebt, sich vielfältig und inklusiv zu entwickeln. Bewerbungen von Personen mit einem entsprechenden persönlichen oder fachlichen Hintergrund und Erfahrungen sind besonders erwünscht. Wir ermutigen insbesondere Personen mit struktureller Diskriminierungserfahrung, sich zu bewerben.

Für Rückfragen stehen wir ebenfalls unter obiger E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!