3 days ago
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#politik#international#thinktank
Verwaltungsleiter:in (d/m/w)
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Intro
Wir suchen zum 01.01.2025 eine:n Verwaltungsleiter:in (d/m/w). Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Tasks
- Leitung, Verantwortung und Weiterentwicklung des Bereichs Verwaltung: Personal, Finanzen, Rechnungswesen, Drittmittel, Vergaberecht, Reisemanagement und Innerer Dienst
- Führungsverantwortung für das Verwaltungsteam (13 Personen) mit Unterstützung durch zwei Teamleitungen für Personal und Finanzen und einem Referatsleiter Innerer Dienst
- Beauftragte:r für den Haushalt gemäß § 9 BHO
- Überwachung der Rechtmäßigkeit des betrieblichen Handelns
- Verantwortung für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung
- Beratung des Direktors in juristischen Fragestellungen
- Ständige Teilnahme an den Sitzungen der Institutsleitung
- Unterstützung der Institutsleitung bei der organisatorischen Entwicklung des Instituts
- Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und den Gremien der Stiftung
Requirements
- Erfolgreicher Hochschulabschluss, vorzugsweise der Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder der Betriebswirtschaft
- Einschlägige Erfahrung als Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in vergleichbaren Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft
- Überzeugende Führungspersönlichkeit mit umfassender rechtlicher und organisatorischer Kompetenz verbunden mit hoher Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Zuwendungs-, Steuer-, Arbeits- und Tarifrecht
- Lösungs- und Dienstleistungsorientierung, Initiativkraft, Verhandlungsgeschick und Kreativität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Eine höchst spannende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Administration mit einem hohen Grad an Gestaltungsmöglichkeit
- Ein anregendes Umfeld eines der größten und erfolgreichsten Think Tanks Europas
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 15 TVöD (Bund) und gegebenenfalls einer zusätzlichen Zulage bei Vorliegen besonders einschlägiger beruflicher Erfahrung
- bis zu 40% der wöchentlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
- flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
3 days ago
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