Verwaltungskraft (m/w/d) at Malteser Baden-Württemberg

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort(e): Potsdam

Du interessierst dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Malteser in Potsdam suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung als Verstärkung in Teilzeit (30 Std./Wo.), um unser bestehendes Team zu ergänzen.

Unsere Tätigkeitsschwerpunkte erstrecken sich über die Notfallvorsorge inkl. Sanitätsdienst und Schulsanitätsdienst, die Erste-Hilfe Ausbildung, das soziale Ehrenamt, den Hospizdienst, die Jugendverbandsarbeit, den Schulbegleitdienst und den Hausnotruf. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!

Deine Aufgaben:

Bearbeitung von Rechnungen und Mahnlisten
Datenpflege und Digitalisierung
Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern und Ämtern
Telefonische Annahme von Gesprächen
Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
Pflege der öffentlichen Plattformen
Terminkoordination

Das bieten wir:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
Eine unbefristete Teilzeitstelle
30 Tage Urlaub
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen
On Top: Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms oder Jobbike Leasing
Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket und Deutschlandticket

Was wir uns vorstellen:

Abgeschlossene Berufsausbildung und kaufmännische Grundkenntnisse
Sehr guter Umgang mit Microsoft 365
Organisationsfähigkeit
Ausgeprägtes Selbstmanagement
Teamfähigkeit
Soziale Kompetenz und eine hohes Maß an Empathie
Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Deine Ansprechpartnerin:

Johanna Röder, Dienststellenleitung, Tel.: 0331 200582010

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Senden uns Deine Bewerbung über das Online-Formular!

Verwaltungskraft (m/w/d)