Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflücht...

Die Malteser Werke suchen Unterstützung für ihr Verwaltungsteam in Schwetzingen, um Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen.

Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
Bearbeiten und Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
Büromanagement und Korrespondenzabwicklungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Bewirtung von externen Gästen
Controlling des Bestellwesens für die Einrichtung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
Teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
Selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Officeprogrammen sowie sicherer Umgang mit Excel

Befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit Option auf unbefristete Anstellung
Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge über die RZVK
30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
Entfaltungsmöglichkeiten sowie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Teilnahme an umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungskonzept
Regelmäßige Teamtage und Supervision
Familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)

Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete