Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
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Intro
Als Verwaltungskraft in einer Unterkunft für Geflüchtete bei den Malteser Werken unterstützen Sie das Verwaltungsteam bei der Abrechnung, Kassenführung, Korrespondenz, Veranstaltungsvorbereitung und Büromanagement. Sie arbeiten mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen zusammen und bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung mit. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, gute Kommunikationsfähigkeiten und EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Die Stelle ist zunächst befristet, bietet jedoch die Option auf eine unbefristete Anstellung und umfasst eine leistungsgerechte Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tasks
- Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss
- Auszahlung von Taschengeldern
- Bearbeitung von Rechnungen
- Büromanagement und Korrespondenz
- Unterstützung bei Terminen und Veranstaltungen
- Controlling des Bestellwesens
Requirements
- Ausbildung im Büromanagement oder Berufserfahrung
- Engagement im Umgang mit verschiedenen Kulturen
- Teamorientiertes Handeln
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- EDV-Kenntnisse in Officeprogrammen und Excel
Benefits
- Befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit Option auf unbefristete Anstellung
- Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und AZV-Tag
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gutes Betriebsklima
- Entfaltungsmöglichkeiten
- Schulungs- und Weiterbildungskonzept
- Regelmäßige Teamtage und Supervision
- Familienfreundliches Unternehmen
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