Verwaltungskraft (m/w/d) Beratungsstelle Männer gegen Gewalt

Verwaltungskraft (m/w/d) Beratungsstelle Männer gegen Gewalt

Wir betreiben in Berlin über 90 soziale Projekte und Einrichtungen. Wir sind ein starker Mitgliederverband mit rund 12.000 Mitgliedern, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Respekt und Vielfalt. Unsere rund 2.400 Kolleg:innen in sechs Tochtergesellschaften agieren stets nach dem Motto “Miteinander - Füreinander”. Für ein soziales Berlin. Mehr Infos unter www.volkssolidaritaet-berlin.de.

Für unsere Beratungsstelle Männer gegen Gewalt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 10 Stunden pro Woche.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2026 befristet.

Das bieten wir Ihnen

• Ein Arbeitsverhältnis mit einer Wochenarbeitszeit von 10 Stunden
• 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
• Inflationsausgleichszahlungen
• Zuschuss zum BVG-Ticket
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Homeoffice in Absprache möglich
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund

Das sind Ihre Aufgaben bei uns

• Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung und Projektmitarbeiter:innen in anfallenden administrativen Angelegenheiten
• Bei Bedarf Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung in der Geschäftsstelle (Buchhaltung, Sachbearbeiterin soziale Projekte)
• Aktenführung und Ablage/Archivierung, Sortieren und Kopieren von Unterlagen
• Schriftverkehr, Erstellung von Anschreiben, Mailing
• Posteingang und -ausgang
• Materialbestellung, Wareneinkauf, Inventarlisten führen
• Erstellen von Listen, Übersichten und Dokumentationen
• Projektrelevante Buch- und Kassenführung (Vorkontierung, Führen von Rechnungseingangsbuch und Kassenbuch, Rechnungslegung, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen etc.)
• Diverse computergestützte Verwaltungsarbeiten (umfangreiche Detailkenntnisse MS Office: Word, Excel, Outlook)
• Bei Bedarf Botengänge
• Mitwirkung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Das wünschen wir uns von Ihnen

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.

Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an

Kontakt:

Lara Sophie Benoit

Tel: 030 44 66 77 44