Verwaltungskraftbaito Pro Job

Verwaltungskraft in Voll- oder Teilzeit

Wer wir sind

Wir suchen

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in Voll- oder Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören

• Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontrolle inkl. des Mahnwesens und Kassenführung, betriebswirtschaftliche Auswertungen.
• Buchhaltung mit Simba sowie Kontierung.
• Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Behörden und Vorbereitung von Zuwendungsanträgen.
• Post, Ablage und Schriftverkehr,
• Übernahme der Telefonzentrale, Einkäufen und Versänden,
• Pflege der Adressen und Verteiler,
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen.

Wir wünschen uns einen Menschen mit folgendem Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung möglichst in sozialen Bereichen.
• Sicherer Umgang mit der gängigen Büro- und ggf. Buchhaltungssoftware.
• Idealerweise Erfahrung mit administrativen Prozessen inklusive Buchhaltung und der Erstellung von Verwendungsnachweisen oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und kommunikative Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichem und lösungsorientiertem Arbeiten.
• Hohe Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und Diversitykompetenz.
• Hohe Akzeptanz für Menschen mit Suchterkrankungen und in schwierigen Lebenslagen.

Wir bieten

• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung,
• anspruchsvolle Aufgaben in einem sozialen Arbeitsfeld,
• eine Vergütung entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation in Anlehnung an TV-L, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage und Jobrad,
• Umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeitsbereiche und Fortbildung.

Kontaktdaten

Bemerkungen

Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) als PDF per E-Mail an service@sucht-hamburg.de