Verwaltungsfachangestellte:in (m/w/d)
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Intro
Als Verwaltungsfachangestellte*r bei Kolping Jugendwohnen in Köln bist du für die Prüfung, Verwaltung und Bearbeitung von Anträgen zur Finanzierung der Unterbringung in den Azubiwohnen verantwortlich. Du pflegst Kontakte zu Agenturen für Arbeit und Jobcentern, überwachst Zahlungen, und arbeitest mit Verwaltungsteams und der Finanzbuchhaltung zusammen. Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich haben, Erfahrung in der Antragsbearbeitung, Grundkenntnisse in Buchhaltung/Finanzwesen, MS-Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, und Identifikation mit den Zielen des Kolpingwerkes. Die Stelle bietet eine Vergütung nach TVöD Bund, Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket, Jobradleasing, betriebliche Altersvorsorge, und Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung. Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten sind möglich.
Tasks
- Prüfen, Verwalten und Bearbeiten von Anträgen zur Finanzierung der Unterbringung
- Kontaktpflege mit Agenturen für Arbeit und Jobcentern
- Pflege von Zahlungen in internen Bewohnendenkonten
- Kommunikation mit Verwaltungen und Finanzbuchhaltung
- Teilnahme an Verwaltungsaustauschrunden
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder im kaufmännischen Bereich
- Erste Erfahrungen in der Antragsbearbeitung
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und/oder Finanzwesen
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
- Präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Identifikation mit den Zielen des Unternehmens
Benefits
- Vergütung nach TVöD Bund, EG 8 inkl. Weihnachtsgeld
- Zulagen wie voll finanziertes Deutschlandticket, Jobradleasing, betriebliche Altersvorsorge
- Feedbackkultur, langfristige Perspektiven, Fortbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise mobiles Arbeiten
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