Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) Personal ZV I-14bbaito Pro Job

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Personal ZV I-14b (20242558_0002)

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung ist die nationale Aufsichtsbehörde für die zivile Flugsicherung in Deutschland.

Das Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeiten von Arbeitszeitangelegenheiten
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren und Fortbildungsangelegenheiten
• Bearbeiten von Anträgen auf Teilzeit, Elternzeit sowie Angelegenheiten des Mutterschutzes
• Anlegen und Führen von Personal- und Sachakten
• Bearbeiten von Personaleinstellungsverfahren und Personalaustritten
• Pflege der Personaldaten im IT-gestützten Personalverwaltungssystem (SAP/HR3)

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung

• oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit; vorzugsweise in der Personalarbeit
• Anwendungskenntnisse im Bereich SAP/HR 3 und dem Elektronischen Bewerbungsverfahren (EBV)
• Deutsche Sprachkenntnisse: Niveau Level C1 = fließend in Wort und Schrift
• Belastbarkeit, Flexibilität, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Selbstständigkeit und Initiative, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von in der Regel planbaren ganztägigen und mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist nach A 9 BBesO bzw. Entgeltgruppe E 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 8 TVöD. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. Wir zahlen einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.

Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 132 Tagen, bezogen auf eine 5-Tage-Woche, grundsätzlich möglich.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle. Die Dienstposten sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines für die Dauer der familienbedingten Teilzeiten befristeten Beschäftigungsverhältnisses zunächst bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung des befristeten Beschäftigungsverhältnisses über den 31.12.2026 hinaus wird angestrebt.

Gemäß § 21 Haushaltsgesetz sind freie Planstellen und Stellen vorrangig mit Überhangpersonal zu besetzen.

Beamtinnen/Beamte bzw. Tarifbeschäftigte des Bundes werden im Rahmen einer Abordnung ohne Ziel der anschließenden Versetzung übernommen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte erreichen Sie das BAF unter der Telefonnummer 06103 8043-719.