Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (20250144_0002)

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

Das WSA Mosel-Saar-Lahn ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Arbeitsort

Dafür brauchen wir Sie

Bereich Innerer Dienst:

• Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
• Durchführen der Preisanfragen und Beschaffungen
• Herstellen und Verwalten von Schriftgut
• Angelegenheiten der Unfallfürsorge (z. B. Erstellung von Unfallanzeigen)

Bereich Personalwesen:

• Prüfen von Erholungsurlaub und Arbeitsbefreiung einschließlich Eingabe in das SAP-R3 HR (PVS)
• Zahlbarmachung der unständigen Bezügebestandteile der Beschäftigten (Datenerfassung der Tagesberichte im IT-Programm Bruttolohnnachweis etc.)
• Erteilen von Auskünften an Beschäftigte zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen

Bereich Rechnungswesen:

• Bearbeiten von eingehenden Rechnungen

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation

• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (VOL/B)
• Kenntnisse in tarifrechtlichen Regelungen (z. B. TVöD) sowie in einschlägigen Gesetzen, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (BHO)
• Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen wie MS-Office (insbes. Word, Excel)
• wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen insbesondere SAP-R3 HR

Persönlich:

• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
• Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen
• Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft.

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 23,40 Stunden.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Ansprechpersonen

Für Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn Herr Spaniol (06507 9381-31) sowie für tarifliche Fragen Herr Lentes (0651 3609-312) oder Frau Beck (0651 3609-363) zur Verfügung.