Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)baito Pro Job

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

17.10.2024

Die Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft (ver.di), das sind knapp 1,9 Millionen Mitglieder aus rund 1.000 Berufen. Als Gewerkschaft vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder in den Betrieben und Dienststellen, in Tarifverhandlungen sowie gegenüber der Politik. Haben Sie Interesse, diese Organisation mit ihren vielfältigen Branchen, den verschiedenen Ebenen sowie dem Zusammenwirken von Haupt- und Ehrenamt professionell zu begleiten?

Die Stelle ist anteilig in den Bereichen Soziale Dienste, Bildung und Wissenschaft (SBW) und Berufspolitik/Jugend angesiedelt. In den Bereichen sind u.a. die gewerkschaftliche Arbeit der Branchen im Bildungswesen, den Hochschulen, dem Sozial- und Erziehungsdienst (u.a. Soziale Arbeit, frühkindliche Bildung), der Behindertenhilfe und der Weiterbildungsträger sowie Themen der Ausbildung im Gesundheit- und Sozialwesen, die Fachbereichsjugend und die Frauen- und Gleichstellungspolitik im Fachbereich angesiedelt.

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• Anfragen, Anträge und Beschwerden entgegennehmen und bearbeiten
• Beratungstermine vergeben, Beratungsgespräche vorbereiten
• eigenständige und abschließende Bearbeitung von Standardanfragen
• Auskunftserteilung und Versand von Materialien
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Posteingang u. Postausgang
• Eigenständige Beantwortung im Rahmen der Vorgaben
• Verteiler aufbauen und pflegen
• Vorbereiten von Sitzungen und Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Unterlagen
• Führen des Protokolls
• Beschaffen, Auswählen und ggf. Aufbereiten der vom Vorgesetzten benötigten Informationen im Rahmen definierter Vorgaben
• Eigenständige Bearbeitung von Standardsachverhalten im Zuständigkeitsbereich
• Terminplanung, -überwachung und Koordination
• Weitere allgemeine Bürotätigkeiten (Kopieren, Materialbestellung, Versand von Informationsmaterial,
• Informationsbeschaffung (auch im Internet/Intranet), etc.)
• Reiseplanung und -organisation
• Bestellen von Räumen, Organisation der Bewirtung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Reisekostenabrechnung erstellen und/oder überprüfen
• Vorprüfung von Rechnungen
• Einfache Abrechnungen (Sachmittel etc.) erstellen
• Kostenstellen ermitteln und eintragen
• Zuarbeit zum Controlling im eigenen Zuständigkeitsbereich

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Identifikation mit den Werten und Zielen der ver.di
• Kenntnisse gewerkschaftlicher und organisationspolitischer Strukturen
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung 

Wir bieten:

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
• ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Weiterbildungen und Weiterentwicklung
• gute soziale Leistungen und eine gute Bezahlung 
• die Möglichkeit für mobile Arbeit
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• zentrale Lage direkt an der Spree und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel aufgrund der Nähe zum Ostbahnhof
• attraktive und moderne Arbeitsräume
• eine Kantine mit vielfältiger Auswahl an Gerichten und Salaten

Überzeugen Sie sich selbst von uns als gute Arbeitgeberin!

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiographien / Migrationshintergrund an. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.