Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) - Elternzeitvertretung
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Intro
Die Technische Universität Dresden sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) am Institut für Mechanik und Flächentragwerke. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit bis zum 31.10.2025 zu besetzen. Zu den Aufgaben gehören die Organisation des Sekretariats, administrative Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination, Dienstreisevorbereitung und Personalangelegenheiten. Voraussetzungen sind eine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten, sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind willkommen.
Tasks
- Organisation des Sekretariats und selbstständige Ausführung aller administrativen Sekretariatsarbeiten
- E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Kontenüberwachung
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
Requirements
- Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder ähnlich geeigneter Beruf
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
- Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Selbstorganisation
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Hohe Familienfreundlichkeit
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
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