15 days ago
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#iGMetall#gerechtigkeit#arbeitsbedingungen
Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte
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Intro
Die IG Metall sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die regionalen Personalteams im Bezirk Mitte, um die Teamarbeit und Unterstützung in den Geschäftsstellen zu fördern.
Tasks
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
- Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Einkauf und Beschaffung
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
- Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
- Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
- Gesprächsführungskompetenz
- Hohe Mitgliederorientierung
- Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
- Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
- Hohes Maß an Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen wirklichen Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen von tausenden Beschäftigten leistet
- Eine umfassende Einarbeitung und Begleitung, um erfolgreich in den neuen Job zu starten
- Ein attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) und eine langfristige Perspektive
- Betriebliche und externe Gesundheitsangebote
- Umfangreiche individuelle Qualifikationsplanung für jeden Beschäftigten / jede Beschäftigte
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Deine Individualität und Deinen Gemeinschaftsgeist schätzt
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Wechselnde Einsätze in den jeweiligen Teams
15 days ago
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