Verwaltungsangestellter (m/w/d) at IG Metall

Die IG Metall sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Geschäftsstelle Rosenheim.

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminplanung und -vereinbarung, Büroorganisation und Schriftverkehr, insbesondere im Schwerpunkt des Rechtsschutzes der Geschäftsstelle
Beratung von Mitgliedern und Erteilung von Rechtsauskünften
Mitgliederbetreuung, Eingabe und Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, vollständige Bearbeitung von Satzungsleistungen, Kontaktpflege und Rückholmanagement
Assistenz für politische Sekretäre/innen der GS
Erstellen von Auswertungen und Statistiken, sachbezogenen Recherchen, Präsentationen, Berichten, Grafiken und Analysen
Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen sowie Unterstützung bei Aktionen
Beschaffungsmanagement in der GS
Einladungs- und Rückmeldemanagement
Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle
Umsetzung und Überwachung von Beteiligungskommunikation unter Anwendung neuer Kommunikationsmedien
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit (Erfahrungswerte im Bereich Arbeits- und Sozialrecht sind wünschenswert)
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare Rechtsschutzprogramm)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub