Verwaltungsangestellter (m/w/d) at IG Metall

Die IG Metall sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Geschäftsstelle Region Hamburg in Teilzeit.

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
Assistenz der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Allgemeine Rechnungsprüfung
Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Regionalen Verwaltungszentrum (RVZ)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub