Verwaltungsangestellter*in (m/w/d) für Sprachkursorganisa...

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Sprachkursorganisation in Oberursel und Bad Homburg

Migration und Bildung Bad Homburg

01.02.2025, befristet bis 31.01.2026

61352 Bad Homburg

Teilzeit, 19,5 Wochenstunden

Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein ist unsere Stärke - Verstärken Sie uns!
Wir sind ein kleiner aber sehr dynamischer Bereich für Migration und Bildung. Wir wachsen stetig, es entstehen neue Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerien und Kommunen. Die Abteilung "IB Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg ist der größte Bereich, dazu kommen die "Integrationslotsenstelle", die "Deutsch 4 U - Kurse", der "Jugendmigrationsdienst in Friedrichsdorf" und die "Respekt Coaches in Oberursel".

Für unsere Abteilung "Deutschkurse Hochtaunuskreis" suchen wir zum 01.02.2025 einen engagierten Verwaltungsangestellte*n in Oberursel, die bereit ist auch für 1-2 Tage in der Woche in unserem Deutschkursbüro in Bad Homburg zu arbeiten. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine befristete Maßnahmefinanzierung handelt. Eine Verlängerung des Vertrags nach dem 31.01.2026 ist möglich.**
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Aufgaben:

Allgemeine Bürotätigkeiten
Korrespondenz mit Teilnehmenden und Kooperationspartnern
Kassenführung- und Abrechnung
Kursmodulabrechnungen
Planung und Steuerung der Abläufe im QM
Koordination von Terminen
Führen und Pflege der Vorsorgedatei
Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter*innen
Nur bei Bedarf: Anmeldung und Beratung der Sprachkursteilnehmenden in Bad Homburg (telefonisch, schriftlich und persönlich)
Vereinbarung und Erstellung Honorarverträge von Dozentinnen*Dozenten in den Sprachkursen
Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen

Profil:

Mindestens kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlicher Ebene
Gute Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wäre von Vorteil
Sehr gute Word und Excel-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, kundengerechter Umgang
Freude am selbstständigen Arbeiten
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Spaß und Freude an der Arbeit mit Menschen

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10870

Kontakt

IB Südwest gGmbH
Bereich Migration und Bildung
Kiriaki Xifara
Bommersheimer Str. 60
61440 Oberursel
D: 0151-26258886
kiriaki.xifara@ib.de

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