Verwaltungsangestellte:r Kita-Sachbearbeitung (m/w/d)
Create an account and we will automatically match you with the most relevant job opportunities.
Intro
The job involves administrative tasks in a kindergarten setting, including managing child-related data, setting and collecting parent contributions, managing care contracts, financial tasks, and assisting with budget planning. The ideal candidate should have a background in administration or a related field, possess strong communication skills, be proficient in MS Office, and align with the principles of the Evangelical Church. The position offers social benefits, interesting work, a supportive team, opportunities for personal and professional development, and a pension plan.
Tasks
- Erhebung und Pflege der kinderbezogenen Stammdaten
- Festsetzung und Erhebung von Elternbeiträgen und Verpflegungskosten
- Verwaltung der Betreuungsverträge, Bescheinigungswesen und Nachweisführung
- Erstellung der quartalsweisen Stichtagsmeldungen, Berechnung des notwendigen Personals
- Ausführung und Begleitung der Haushaltswirtschaft während des Haushaltsjahres
- Mitarbeit an der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Erstellung von Haushaltsplanentwürfen/Haushaltsbuchentwürfen
- Abruf und Abrechnung öffentlicher Mittel unter Berücksichtigung erforderlichen Meldungen
- Beratung bei Gebührenkalkulation und Erstellung von Gebührenordnungen
Requirements
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Selbständige Arbeitsweise sowie Genauigkeit, Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und die Fähigkeit zur Teamarbeit
- Gute MS Office Anwenderkenntnisse, insb. Word und Excel
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der Evangelischen Kirche und eine Wertschätzung Ihrer Lebens- und Arbeitsweisen
Benefits
- Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Freundliches und aufgeschlossenes Team
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket
Mention baito
You like what we are doing? You can support us by mentioning that you found this job on baito.