15 days ago
Part-time
Mid Level
#fachstelle#sexualisierteGewalt#unterstützung
Verwaltungs- und Buchhaltungsfachkraft (m/w/d)
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Intro
Der Bundesweite Koordinierungskreis gegen Menschenhandel e.V. sucht für das Büro in Berlin zum 15.11.2024 eine engagierte und erfahrene Verwaltungs- und Buchhaltungsfachkraft (Teilzeit: 50-60%)
Tasks
- Durchführung der laufenden Buchhaltung: Erfassung und Verwaltung von buchhalterischen Vorgängen, selbständige Saldenanalyse, Kontenpflege sowie Kontenklärung
- Erstellung von Einnahmen/Ausgaben-Übersichten, Finanzberichten/Controlling; Reisekostenabrechnung; (e)Rechnungen
- Entgelt- und Mitarbeiter*innenangelegenheiten/-verwaltung, Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Allgemeine Unterstützung von Geschäftsstellenmitarbeiter*innen, Vorstand und Mitgliedsorganisationen sowie selbständige Erledigung von anfallenden Aufgaben, in administrativen Belangen
- Allgemeine Büroarbeiten
Requirements
- Eine Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsfachbereich oder einschlägige Erfahrungen in diesem Bereich
- Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Buchhaltungsprogrammen, z.B. Lexware, sowie Kenntnis im Umgang mit Content Management Systemen
- Kenntnisse in Vereinsbuchhaltung und deutschem Zuwendungsrecht (Erstellung von Verwendungsnachweisen (zahlenmäßig), Jahresbilanzen)
- Erstellung von Finanzkalkulationen, Budgetierung und Finanzcontrolling
- (e)Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnungen (BRKG)
- Pflege von Datenbanken (cobra, Typo3)
- Erfahrungen zur Funktionsweise von und im Umgang mit NROs, aber auch Behörden
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kooperationspartner*innen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Basiskenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
- Kontakt zu und Umgang mit vielfältigen Mitgliedsorganisationen sowie weiteren Akteuren (z.B. Politik, NROs, internationalen Organisationen)
- Gut ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Berlin
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und engagierten Team in einer guten Arbeitsatmosphäre
- Erweiterung der berufsfachlichen Kompetenz durch fachlichen Austausch und Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine tarifgebundene Vergütung und zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (VBLU)
- Umfassende und vertiefte Einarbeitung durch die derzeitige Stelleninhaberin
15 days ago
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