Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit) at Albatros

Intro

Die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH sucht ab sofort Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für ihre Einrichtungen für geflüchtete Menschen.

Tasks

Dokumentation von Ein- und Auszügen
Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
Erstellen von Statistiken
Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
Unterstützung der Heimleitung u.a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word
Zahlenaffin
Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch in Wort und Schrift (min. B2)
Eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Farsi, Russisch, Kurdisch) von Vorteil
Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen bzw. innerhalb einer Unterkunft
Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center usw.)
Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen
Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
Masernschutznachweis

Benefits

Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden gemeinnützigen Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen (mit internationalen Teams)
Jahressonderzahlung möglich
Vergütung in Anlehnung an TV-L
Zuschuss zum Firmenticket BVG
Zusätzliche Urlaubstage
Supervision und ein vielseitiges Fortbildungsprogramm

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Benefits

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