Veranstaltungsmanagement (m/w/d)baito Pro Job

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Stadtbibliothek sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Veranstaltungsmanager/in in der Stadtbibliothek Reinickendorf mit Zuständigkeit für alle Bibliotheksstandorte (m/w/d)

Kennzahl: 2024-306-52370

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b

Ihr Arbeitsgebiet:

Die Stadtbibliothek Reinickendorf bildet mit 5 Stadtteilbibliotheken, einer Fahrbibliothek, einem Bestand von ca. 310.000 Medien sowie mehr als 500.000 Besucherinnen und Besuchern pro Jahr einen Fachbereich im Amt für Weiterbildung und Kultur.

Als Veranstaltungsmanager/in in der Stadtbibliothek Reinickendorf mit Zuständigkeit für alle Bibliotheksstandorte sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:

• Selbständige organisatorische Programm- und Terminplanung (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) von öffentlichen Veranstaltungen für alle Bibliotheksstandorte der Stadtbibliothek Reinickendorf (Humboldt-Bibliothek, Stadtteilbibliothek Märkisches Viertel, Stadtteilbibliothek am Schäfersee, Stadtteilbibliothek Reinickendorf-West, Stadtteilbibliothek Frohnau);
• Planung des Einsatzes der und Kooperation mit internen und externen Beteiligten (z. B. Hausmeister/in, Reinigung, Catering, Autoren und Autorinnen etc.);
• Erstellung von Pressemitteilungen und Texten für Social Media und andere Medien;
• Erstellung von Reden und Grußworten;
• Akquise von Mitwirkenden bei Veranstaltungen einschließlich Fertigung der Werkverträge für die Künstler/-innen;
• Rechnungssachbearbeitung mit ProFiskal, Vergabe, Beschaffungen, Bearbeitung von Dienstleistungsverträgen (auch mit Vergabe).

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

• Samstagsdienste derzeit in der Humboldt-Bibliothek sowie Dienst an ungünstigen Zeiten.

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter „Weitere Informationen“ aufgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/innen) angefordert werden kann.

Sie haben:

• ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH-Diplom) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/in FH, Bachelor für Öffentliche Verwaltung, Public Management, Public und Nonprofit-Management, Public Administration, Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Kulturmanagement, Kulturwissenschaft, Kulturarbeit, Eventmanagement, Eventmarketing oder vergleichbar)

oder

• den Abschluss des Verwaltungslehrganges II.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

• Fachabteilung: Frau Brümmer (organisatorische Fragen), 030/90294-3000 und Herr Schmieden (fachliche Fragen), 030/90294-5680
• Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294-2092.

Hinweise:

• Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
• Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
• Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
• Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
• Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
• Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294-2092.