15 days ago
Part-time
#demokratie#jugendbildung#zusammen
Veranstaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet
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Intro
Das gemeinnützige Bildungsinstitut HAUS RISSEN sucht ab sofort eine Veranstaltungsassistenz in Teilzeit, um das sympathische Team zu verstärken.
Tasks
- Unterstützung bei Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Tagungen, Bildungsseminare und sonstiger Veranstaltungen
- Schriftliche, telefonische Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Gästehausanfragen sowie allgemeine Gästekorrespondenz
- Unterstützung bei Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
- Betreuung und Beratung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt in Villa und/oder Gästehaus
- Erstellung von Function Sheets zur Skizzierung der zeitlichen Veranstaltungsabläufe und aller im Vorfeld getroffenen Detailabsprachen
- Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
- Hausführungen und Unterstützung bei der Kundenakquise
- Unterstützung des Servicebereichs bei der Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Tagungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten entsprechend der Ablaufpläne und tägliche Sichtkontrolle auf Sauberkeit und Ordnung
Requirements
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsmanagement und/oder erste Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse am PC, insbesondere MS-Office sowie idealerweise mit einer Hotelsoftware
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Gäste- und Qualitätsorientierung
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
- Hohe Team- und Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Einen Arbeitsort im Grünen mit freundlich, offener Teamatmosphäre
- Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
- Faire und planbare Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung zzgl. Zuschläge (Wochenende/Feiertag) sowie Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
15 days ago
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