15 days ago
Full-time
Mid Level
#demokratie#jugendbildung#zusammen
Veranstaltungs- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
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Intro
Das gemeinnützige Bildungsinstitut HAUS RISSEN sucht ab sofort einen Veranstaltungs- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, um das sympathische Team langfristig zu verstärken.
Tasks
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Tagungen, Bildungsseminare und sonstiger Veranstaltungen
- Schriftliche, telefonische Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungs- und Gästehausanfragen sowie allgemeine Gästekorrespondenz
- Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung
- Betreuung und Beratung unserer Gäste vor, während und nach dem Aufenthalt in Villa und/oder Gästehaus sowie Hausführungen
- Erstellung von Function Sheets zur Skizzierung der zeitlichen Veranstaltungsabläufe und aller im Vorfeld getroffenen Detailabsprachen
- Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Abteilungen
- Interne Koordination und Kommunikation bezüglich Zimmerkontingenten im Rahmen von Tagungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der konzeptionellen Gestaltung sowie Ausarbeitung und Umsetzung strategischer Konzepte des Tagungs- und Veranstaltungsbereiches
- Unterstützung bei der Betreuung von Bestandskunden sowie Akquise von Neukunden
- Übernahme von Dienstschichten am Empfang und allen damit verbundenen Aufgaben
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie/Veranstaltungsmanagement und/oder Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse am PC, insbesondere MS-Office sowie mit einer Hotelsoftware
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie Gäste- und Qualitätsorientierung
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen
- Hohe Team- und Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, hilfsbereite und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
- Einen Arbeitsort im Grünen mit freundlich, offener Teamatmosphäre
- Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsmöglichkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Faire und planbare Arbeitszeiten
- Übertarifliche Bezahlung zzgl. Zuschläge (Wochenende/Feiertag) sowie Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
15 days ago
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