Venue Manager*in (m/w/d) - Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.

SUMMER CUM LAUDE* Ein Sommer mit Auszeichnung.

2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 6 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.

Kurz gesagt:

Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES! Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Zeitraum Juni und Juli 2025 eine:n

Venue Manager:in (m/w/d)

In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine- Ruhr 2025 FISU World University Games / Befristet Juni/Juli 2025

Die Position ist im Bereich Venue Management angesiedelt. Für folgende Standorte stellen wir ein:

• Berlin
• Essen
• Duisburg
• Hagen
• Bochum
• Mülheim

Der genaue Einsatzzeitraum variiert je nach Einsatzort.

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

Leitung eines Venues Organisation und Durchführung der Veranstaltung für ein Venue; in Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Team Lead Venues

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Nördlicher Zubringer 9-11 / 40470 Düsseldorf

• Schnittstellenmanagement zwischen dem Betreiber/Vermieter, dem technischen Leiter, dem Meister für Veranstaltungstechnik, dem Veranstaltungsleiter sowie den einzelnen Fachabteilungen des OC und dem MOC
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der behördlichen Auflagen, sicherheitsrelevanten Vorschriften und Verordnungen in der Umsetzung
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Venue / Einhaltung von Zeitplänen und Anleitung der einzelnen Abteilungen
• Zentraler Ansprechpartner für und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Kollegen, Volunteersund beteiligten Gewerken
• Zusammenarbeit mit allen Funktionsbereichen des OC (z.B. den Abteilungen Sport, Technik, Overlay, Logistik, Security, Catering, etc.)
• Führung eines Teams von Volunteers, Mitarbeitern und Freelancern
• Übernahme von täglichen Briefings & das Verfassen von Reports

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst du idealerweise mit:

• Projekterfahrung und relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Leitung eines Venues
• Technisches (Grund-) Verständnis
• Wirtschaftliches und kundenorientiertes Handeln
• Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen und Besucher:innen
• Erfahrungswerte im Sicherheitsmanagement und im Umgang mit öffentlichen Institutionen wünschenswert
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Einbindung von ehrenamtlichen Strukturen
• Zeitliche Flexibilität, Einsätze auch abends und am Wochenende
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Teilnahme an Meetings & Workshops im Vorfeld der Veranstaltung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere bestehenden Unterlagen (VOP, P&P, etc.) und entsprechende Einhaltung vor Ort

Eine den Einsatzzeitraum umfassende Berufshaftpflichtversicherung wird vorausgesetzt. Persönliche Schutzausrüstung (Helm, Sicherheitshandschuhe, Warnweste) werden nicht gestellt.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
• Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
• Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung