Unterstützung (m/w/d) für unser Schulbüro

Unterstützung (m/w/d) für unser Schulbüro gesucht

Bezahltes (Pflicht-) Praktikum von Februar 2025 bis Juni 2025

Wir sind die KJS NRW, der größte Anbieter erlebnisorientierter Bewegungsangebote in NRW mit Sitz in Köln. Wir arbeiten eng mit Schulen und Trägern des offenen Ganztags zusammen und bewegen wöchentlich über 15.000 Schüler und Schülerinnen! Wenn Du Spaß daran hast mit Menschen in Kontakt zu treten und Du schnell und lösungsorientiert arbeitest, dann werde Teil unseres sehr sympathischen und hochmotivierten Teams.

Deine tägliche Mission:

• Du checkst Deine Mails und planst beim ersten Kaffee gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen im Schulbüro den weiteren Tag.
• Du organisierst gemeinsam mit Kolleg:innen die anstehenden Vertretungen, offenen Kurse und informierst die Schulen.
• Du telefonierst mit Kursleiter:innen und erkundigst Dich nach deren zeitlichen Verfügbarkeiten.
• Du tauschst Dich bei dem regelmäßigen Schulteam-Meeting über Erfolge, Probleme und sonstige Themen aus.
• Du sammelst praktische Erfahrungen in unseren erlebnisorientierten Einsätzen an Grund- und weiterführenden Schulen.

Dich zeichnet aus:

• Du handelst eigenständig, bist zuverlässig, motiviert und hast ein gutes Zeitmanagement.
• Du kannst mit Stress gut umgehen, bist durchsetzungsstark und empathisch.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office ist Dir nicht fremd.

Deine Vorteile - das bieten wir:

• 4-monatiges, bezahltes Praktikum
• Einblicke in die Organisation von vielfältigen Bewegungsangeboten und Ferienprojekten
• Teilnahme an kostenlosen internen Fortbildungen inkl. Zertifikaten (Erlebnispädagogik, Parkour und vieles mehr)
• Angenehmes sportliches Betriebsklima in einem engagierten Team
• Kennenlernen kooperierender Unternehmen und Vereine im Haus
• Option der freiberuflichen Tätigkeit im Anschluss an das Praktikum

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Entspannte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kompetenten Kollegen:innen
• Einarbeitung in die bestehenden Strukturen und Erarbeitung neuer Strukturen
• Kaffeebar und gemeinsames Mittagessen/Kochen